全宗号  193

    （一）机构概况

岳阳市档案局（含档案馆）于1980年成立。属中共岳阳市委直属行政管理机构。局、馆实行两块牌子、一套人马的管理体制。局的主要职能是：主管全市的档案事业，并对全市所辖范围内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。馆的基本任务是：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与完全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。

    （二）档案情况及内容介绍

本全宗这一次公布的内容介绍主要是1981—1987年的档案，共316卷，其中照片档案10卷，录音带17盒。档案主要内容如下：

    1、综合

有加强领导班子建设，健全机关制度，实行目标管理，建立岗位责任制，开展争先创优活动的文件；《岳阳市档案事业七.五发展规划》，年度工作计划、总结，阶段性工作情况汇报；宣传、贯彻《档案法》的通知、会议文件，情况汇报；国家档案局、全国人大法工委在岳阳检查实施《档案法》情况，国家档案局局长冯子直及省档案局领导来岳阳检查档案工作，岳阳市召开宣传学习《档案法》等档案工作会议的照片；国务院副总理万里、省委书记熊清泉、省委副书记刘夫生及岳阳市委、市人大、市政府领导在有关档案工作会议上的讲话录音；省、市职改领导小组确定我市档案馆为职改工作试点单位和市馆职改工作的文件材料，档案事业经费年度预算报表，分配档案保护费的通知，劳动工资和会计年报表。

    2、监督指导

有召开全市档案局长会、市直机关档案工作会的文件，全市档案工作基本情况统计表；恢复整顿档案工作检查验收的情况报告、通报、统计表及14个恢复整顿先进单位的典型材料；1984年全市档案工作先进单位、个人名单，1986年出席省档案工作先进单位、个人名册、登记表；省档案局转发岳阳市委办、市政府办关于加强机关档案工作的通知，市委办、市政府办关于开展机关档案工作“上等级”工作的意见，召开机关档案室“上等级”工作会及定级升级发证工作文件；全市企业档案工作整顿验收、复查补课、定级升级文件；召开全市会计档案工作会，加强会计档案工作和抓紧清理1966年以前积存会计档案，进行会计档案检查验收和发证工作的文件；召开全市科技档案工作会，科技档案工作基本情况的文件、统计表；召开全市旅游档案工作会、旅游档案工作基本情况的文件、统计表；全市开展文书档案赛卷活动的通知、评分标准及召开赛卷表彰会的文件；《岳阳城市基本建设档案管理暂行条例》，加强农业生产责任制档案管理，做好落实政策文件材料的立卷归档的文件，本局编印的《机关文书档案管理基础知识》、《文书档案管理专题辅导提要》。

    3、档案馆

有岳阳市档案馆简介、年度工作计划、总结，历年基本情况统计年报；市馆收集档案的范围《细则》和《标准》，做好原岳阳地区、岳阳县撤销单位、市直二级单位档案的清理和移交进馆的通知、通报；《地县档案馆档案管理若干规范》实施方案；成立安全领导小组，加强档案安全保管，开展档案馆安全保管检查的通知、情况汇报；新建市馆库房和工作用房，添置保护设备的报告；利用档案、资料的规定；汇编档案史料的原稿、正本；市馆申请定为三级档案馆的报告、考核材料和批复；全省档案安全检查组在岳阳市档案馆检查工作、市档案馆召开开放档案新闻发布会和市档案馆馆舍、部分馆藏和馆内工作的照片。

    4、学会工作

有成立岳阳市档案学会，召开学会筹备工作会、理事会、学会年会和学术交流会的文件、照片，中国档案学会理事长裴桐等来岳阳视察工作的照片，学会会员登记表、名册，学会理事名册、学会工作计划、总结、统计表；参加市科协“一大”代表会登记表，从事档案工作满25年干部登记表；1986年在岳阳召开第五次湘北协作片会文件材料，历次学术交流会论文，省、市获奖论文；举办文书档案员、科技档案员培训班、业务讲座的文件材料，编印的《岳阳档案》。