2023年度,在市委的坚强领导下,市档案馆全面学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持守正创新,致力提质增效,推动“四敢”落地,促进档案事业发展,全馆迎来机构改革后业务建设任务最重、征集档案最丰、投入资金最多、事业发展最快、取得成效最佳等“五个一年”,在全省五年一度的档案业务建设评价考核中,我馆与长沙并列第一荣膺“优秀”等次,六个系列97项指标全面提升;建设新增了“铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“首批党史学习教育基地”“首批廉洁文化示范基地”3个称号;并荣获全国节约型机关、市“五化”建设提质工程示范党支部、市三八红旗集体、市青年理论学习示范小组、市标杆党支部、省级论文一等奖等10多项荣誉。
一、坚持政治建设,着力思想引领铸灵魂
全年组织党组理论中心组(扩大)集中学习12次,讲专题党课4堂,学习贯彻二十大精神座谈讨论2次,开展主题教育研讨4次,围绕“走找想促”活动,报送调研信息问题20条,解决问题17个。每位干部撰写心得体会文章2篇以上。将意识形态工作列入议事日程,馆党组2次专题开展意识形态工作分析研判,开展思想政治工作专题学习研究,牢牢把稳全馆意识形态方向,没有发生一起负面网络舆情。2023年,进行了市档案馆党支部换届,选优配强了支部班子。在习近平总书记“守护好一江碧水”殷殷嘱托五周年之机,结合“一月一课一片一实践”主题党日活动,深入践行习近平生态文明思想,组织开展“清除外来入侵生物 守护好一江碧水”净化家园行动,参观“守护好一江碧水”实践基地、生态文明成果和君山华龙码头,编撰《“守护好一江碧水”档案记忆》。开展“档案里的岳阳精神·宣讲吧”系列活动,组织青年干部开展“学习二十大 建功在兰台”主题演讲比赛,参观“忆初心 感党恩 颂清廉”廉洁文艺作品展等,在丰富活动中引导干部培根铸魂、爱国爱乡。
二、坚持业务强馆,全力攻坚克难创佳绩
将全省业务建设评价工作作为实现档案馆高质量发展的抓手,团结带领全馆干部职工挑战“不可能”。经过半年多齐心协力、攻坚克难,成功迎接了全省首次市级综合档案馆业务建设评价,获得全省市州并列第一的好成绩,有力促进了全馆业务全面提升。
一是设施条件大改善。装修三、四层库房1200㎥,新接收市直单位、国有企业事业单位所属的二级机构和省运会、口岸博览会等重大活动、重要会议等各种门类、各类载体到期进馆档案10多万卷,图书1.5万册,在过去40多年馆藏数量上增加了一半。接待查档利用群众1000多人次,为工业环境治理国家社科项目研究、汨罗纺城记忆主题公园的时光长廊展览和纺城文化馆的展览、退休手续办理等提供了重要的档案资料。
二是管理利用大跨越。健全了库房管理制度,新增库房进出面部识别、非法闯入自动报警系统、购置安全出入门。编写、完善30多家单位全宗卷,编制了全部馆藏的《全宗指南》,内部出版30多万字的《岳阳市档案馆指南(1980-2022)》,指导利用者查阅利用馆藏档案资料。新建400㎡的特藏室,展陈馆藏实物档案和珍贵档案。
三是档案编展大突破。完善展陈布置,优化布陈《岳阳记忆》《情系桑日》《新中国成立70年岳阳发展历程》等9个展览,我馆增获“市铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“市首批党史学习教育基地”“全市首批廉洁文化示范基地”3块教育基地牌匾。公开或内部出版《岳阳历代楹联选》《汨罗江流域民间信仰》《历代吟咏屈原诗词歌赋选编》等5本书籍,完成《中国有条汨罗江》初稿。
四是科研资政大提升。开展4个科研课题研究,港口文化、忧乐精神等2个省、市重点课题已结题,均被评为优秀课题。非遗档案管理课题获第十三届省社科联学术年会优秀论文一等奖。忧乐精神和助力清廉岳阳建设课题论文在省31次档案学会学术论文评选中获奖。紧扣全市工作重点、难点调研编写了3期“档案资政参考”供领导参阅,为岳阳高质量发展奉献了档案力量。
三、坚持改革创新,努力探索突破上台阶
紧扣档案事业高质量发展主题,守正创新,上下求索,带领全馆上下不畏难、大胆想、放手干,努力创先争优。
一是启动了首期智慧档案建设。争取投资200万元首次开展智慧档案建设,通过深入调研、咨询专家、制定方案、技术评审、组织实施,目前完成200万页数字化扫描,并建成档案馆综合管理系统、立档单位综合服务系统和互联网应用系统。
二是制定了全市首个地方标准。为提升档案编研工作水平,我馆历时半年多,牵头组织制订《档案编研工作规范》,并顺利通过省专家组技术评审,被市市场监督管理局批准发布,并于2023年12月8日正式实施,成为全市第一个地方标准,也是全省档案工作的第一个地市标准。《中国档案报》对此进行了宣传推介。
三是拍摄了首部档案微纪录片。争取省里资金160万元,联系全省各级档案馆,摄制5集《档案里的洞庭故事》微纪录片和60集《湖湘独一档——镇馆之宝》短视频等,其中,前者展示了洞庭湖区在“守护好一江碧水”的嘱托下经济、生态、文化等方面的发展变化,已完成全部摄制,在人民号、学习强国、新湖南等平台播出。后者已完成第一季18集摄制,相继在新湖南、学习强国等播出,均获得良好社会反响。
四是实行了首次档案异地备份。我馆与南京市浦口区档案馆签订重要档案数据异地备份协议,并向该馆移交了1.8TB的重要馆藏档案数字化成果,两馆开展密切合作,共同守护档案信息安全。我馆也成为全省继长沙市之后第二个启动此项工作的市州档案馆。
四、坚持队伍提质,致力固本强基扩影响
坚持以人为本,严管和厚爱结合,激励和约束并重,加强档案队伍建设,拓展档案合作途径,扩大档案工作影响。
一是抓管理,促导向激励。持续开展百分制考评和项目化管理,形成日常工作看百分制考评,中心工作看项目化管理,公认度看民意测评的工作评价机制。进行每月积分管理排名、季度等次排名和半年度“党员示范岗”流动红旗评选,将积分排名与干部职务提拔、职级晋升直接挂钩。2023年年底馆党组据积分排名,初步动议拟选拔任用干部5名。公开招录2名年轻干部,另有多名干部先后荣获全国档案工匠、全省青年业务骨干等个人先进荣誉。
二是抓培训,促锻炼提升。2023年,我馆有17人次外出参加培训或跟班学习。全员参加省委办公厅组织的为期2天的业务知识培训。组织全市档案业务培训,100多人参训2天。举办“兰台讲堂”1次,100多人现场聆听讲座。全面提升干部素质,扩大工作影响,全年在《中国档案报》、学习强国、新湖南、红网等各级媒体上发表文章信息136篇(条),其中国家级31条。
三是抓合作,促共建共享。强化“馆园联盟”合作,深入与图书馆、文明实践中心开展资源共享、合作共赢,与任弼时纪念馆联合征集任弼时同志珍贵档案、办好展览。与湖南理工学院、岳阳学院共建科研与实践教学基地,形成了互派课程兼职教师和实习的合作模式,我馆5名骨干力量被聘为该校客座教授或兼职教师,该校派2批次实习生来馆实习。另外,正在联合南湖新区建设周令钊大师美术原件特藏室,联合市退役军人事务局布陈朱再保先进事迹展览。
四是抓制度,促守纪规范。2023年,结合工作实际,修订完善各项工作制度60个,全面加强制度化管理;整肃机关作风“十疴”,叩问灵魂“十问”,坚守奋进“十律”,引导全馆上下担当实干;坚持全面从严治党,认真开展会商,扎实开展“两带头五整治”等问题专项整治,馆党组开展深入学习、谈心谈话,带头自查自纠、签订承诺书。2023年,一名四级调研员嫁女,馆党组加强监督,严格按要求报送事前事后表,没在同事中请客,不存在违规行为。
2023年度,我馆工作取得了一些成绩,但也存在一些问题与不足,主要是:统筹协调不够,争取市委市政府重视还不够充分,没有专题研究档案工作;攻坚方法不多,在解决事业发展难题时成效不理想;对新形势下落实党建工作责任制办法不多,部分党员党性观念谈薄,等等。
新的一年,我们将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于湖南、岳阳工作和档案工作的重要讲话、指示批示精神,认真落实市委“1376”总体思路,坚持围绕中心、服务大局,求真务实、积极奋进,在资源建设上进一步发力,在保管利用上进一步规范,在编研科研上进一步深化,在展览展示上进一步拓展,在信息技术上进一步加强,在运行运转上进一步保障,在队伍建设上进一步加力,在争先创优上进一步强化,推进档案事业高质量发展,在谱写社会主义现代化“七个岳阳”新篇章中贡献档案力量。
市档案馆2023年十大亮点工作简介
1、荣膺五年一度全省档案业务评价并列第一。将业务建设作为档案馆高质量发展的抓手,团结带领全馆上下挑战“不可能”,经过半年多齐心协力、攻坚克难,获得全省综合档案馆业务建设市州(长沙)并列第一的好成绩。
2、制定全省档案工作第一个地市标准。我馆历时半年多,牵头组织制订《档案编研工作规范》,并顺利通过省专家组技术评审,被岳阳市市场监督管理局批准发布,2023年12月8日正式实施,成为全市第一个地方标准,也是全省档案工作的第一个地市标准。
3、完成投资200万元扩容库房1200㎥。对3、4层档案库房进行扩容装修,新建库房密集架1200㎥,可将到期应进馆档案全部接收入库。新建400㎡特藏室,展陈馆藏实物档案和珍贵档案。
4、加大归集力度新接收档案10多万卷。新接收市直单位、国有企业事业单位和省运会、口岸博览会等重大活动、重要会议等各种门类、各类载体到期进馆档案10多万卷,图书1.5万册,在过去40多年馆藏数量上增加了一半。
5、加强阵地建设增获3块教育基地牌匾。完善展陈布置,优化布陈《岳阳记忆》《情系桑日》等9个展览,建设廉洁文化走廊,我馆增获“市铸牢中华民族共同体意识教育实践基地”“市首批党史学习教育基地”“全市首批廉洁文化示范基地”3块教育基地牌匾。
6、加强馆藏资料研究编撰档案书籍6本。与市楹联学会联合,公开出版了《岳阳历代楹联选》;内部出版了《“守护好一江碧水”档案记忆》《汨罗江流域民间信仰》《历代吟咏屈原诗词歌赋选编》《岳阳市档案馆指南》等书籍,并完成了《中国有条汨罗江》书籍初稿,达70多万字。
7、开展4个课题研究并获奖。开展4个科研课题研究,港口文化、忧乐精神等2个省、市重点课题已顺利结题,均被评为优秀课题。非遗档案管理课题获第十三届省社科联学术年会优秀论文一等奖。忧乐精神和助力清廉岳阳建设课题论文在省31次档案学会学术论文评选中获奖。
8、启动并完成智慧档案一期。智慧档案一期投资200万元,完成200万页数字化扫描,并建成档案馆综合管理系统、立档单位综合服务系统和互联网应用系统。开启了重要档案数据异地备份,与南京市浦口区档案馆签订协议,向该馆移交了1.8TB的重要馆藏档案数字化成果。我馆也成为全省继长沙市之后第二个启动此项工作的市州档案馆。
9、首次联合拍摄系列档案微纪录片。争取省档案馆支持,投资160万元,由我馆负责摄制,已完成5集《档案里的洞庭故事》微纪录片和《湖湘独一档——镇馆之宝》短视频的第一季18集,分别在人民号、学习强国、新湖南等国家、省主要媒体平台播出,社会反响良好。
10、干部队伍培训培养取得明显成效。通过公开招考招录“00”后公务员2名,全馆干部平均年龄降到40岁以下;17人次外出参加培训或跟班学习,全员参加省委办公厅组织的为期2天的业务培训;组织为期2天的全市档案业务培训,参训达100多人;举办“兰台讲堂”,100多人现场聆听;5名骨干力量被聘为湖南理工学院、岳阳学院客座教授或兼职教师,另有多名干部先后荣获全国档案工匠、全省青年业务骨干、全省档案信息化专家库成员等荣誉称号。