附件二
机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则
项
目
标准分
内 容
分
值
评 分 细 则
自
评
估
备注
一
组织
管理
20
1、管理体制
10
（1） 成立了档案工作领导小组（1分），解决了档案工作中的实际问题（2分）；
（2） 设置了档案管理机构或部门（2分）和档案工作网络（1分），建立了档案人员岗位责任制（1分）；
（3） 档案工作坚持集中统一管理原则（1分）*；
（4） 制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度（2分）。
2、队伍建设
5
（1） 组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》（2分）；
（2） 档案人员具有大专以上学历或中级以上职称（1分），能熟练操作计算机（1分），专兼职档案员全部经过档案业务培训（1分）。
3、履行职责
（1） 行使了对本单位或本行业的档案工作监督指导职能（2分）；
（2） 按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料（2分）*；
（3） 及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表（1分）。
二保管保护条件
4、档案用房
（1） 档案库房符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要（5分）；
（2） 库房、办公室、阅览室三分开（3分）*，否则，按缺项扣分；
（3） 库房干净、整洁、管理有序（2分）。
5、装具设备
(1) 柜架质量符合要求，数量充足，能存放15年左右的档案（1分），使用了符合统一规范要求的档案密集架（2分）；
(2) 库房安装使用了空调、去湿机（2分）和符合统一规范要求的温湿度自控系统（2分）*；
(3) 档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜（3分）,每少一种扣0.5分，扣完为止。
6、归档工作
8
（1） 推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度（3分）；
（2） 归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%（3分），96%—99%按比例扣分，在95%以下不计分；
（3） 归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求（2分）。
附件二（续）
三
基础
业务工作
35
7、整理与编目
（1） 分类科学、装订规范、排列有序（3分）；
（2） 编目编号系统规范（2分）。
8、保管与移交
9
（1） 本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理（2分）；
（2） 档案存放整齐统一，符合规范（1分）；
（3） 建立了全宗卷，库内有档案资料存放示意图（1分）；
（4） 对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制（2分）；
（5） 依法定期向国家综合档案馆移交档案（3分）*。
9、鉴定与统计
3
（1） 成立鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定（1分）；
（2） 建立档案管理基本情况统计台账，统计内容全面、数据准确（2分）。
10、档案数字化
(1) 档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了对电子公文的管理（2分）*；
(2) 使用符合统一规范要求的档案管理软件（2分）；
(3) 对纸质档案进行数字化处理，建立了案卷和文件目录数据库（2分）*；
(4) 建立全文数据库（2分），多媒体数据库（2分）。
四
开发利用
25
11、档案查阅
（1） 检索工具科学、系统、准确，能满足利用者需要，编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具（3分）；
（2） 档案员熟悉所管范围及相关业务（2分）；
（3） 档案员调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%（2分）；
（4） 能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务（3分）。
12、档案编研
15
（1）编有组织机构沿革（2分）、基础数字汇编（2分）、大事记（2分）；
（2）采用多种形式主动服务，对档案信息进行深加工，经济和社会效益显著（5分）；
（3）开辟了展览室（或陈列室）（4分）。
注：标 * 项目表示为省一级、省特级必达项
