岳档发[2003]10号

 

各县（市）、区档案局，岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直有关单位：

为加强全市民营企业档案工作，确保民营企业档案材料的完整齐全，更好地为民营企业发展服务，我们制定了《岳阳市民营企业文件材料归档范围》，现印发给你们，并就有关事项通知如下：

一、提高对民营企业档案工作的认识。档案是企业的宝贵财富，是重要的信息资源，是潜在的生产力，企业档案工作是企业管理的一项基础性工作，凡是成功的企业都是极其重视包括档案工作在内的基础管理的。在现代市场经济条件下，企业档案工作不会消亡，只会加强。各有关部门、各企业要把档案工作作为促进企业发展的一项重要措施来抓。
      二、各级档案行政管理部门要加强对民营企业建档工作的指导和监管，主动提供服务，帮助民营企业建立起规范有序的档案工作体制。
      三、各有关部门要把民营企业建档工作摆上议事日程，加强宣传和日常服务，提高民营企业建档的积极性和主动性，为这一新领域档案工作的推开创造条件。
      四、民营企业在建档过程中，要参照《岳阳市民营企业文件材料归档范围》，结合本行业和本企业的实际情况制定文件材料的归档制度（包括归档范围、归档时间、归档份数和归档要求）。

 

 

                                   岳阳市档案局
                                二○○三年五月十五日