岳档发[2005]13号

各县（市）、区档案局（史志档案局）、岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区办公室：
      为加强社区档案的管理，统一规范全市社区档案管理工作，市档案局研究制订了《岳阳市社区档案工作规范化建设试行标准》，现印发给你们，请遵照此标准，对辖区内的社区档案工作进行考核。

二OO五年七月六日
附：《岳阳市社区档案工作规范化建设试行标准》

岳阳市社区档案工作规范化建设试行标准
    一、管理体制20分
    1、将档案工作列入社区建设规划和年度工作计划。4分
    2、有政治业务素质较好的档案管理人员。4分
    3、档案工作纳入有关人员工作职责。2分
    4、各类档案实行集中统一管理。4分
    5、建立了文件归档、档案保管、保密、利用和档案人员岗位责任等工作制度。4分
    6、档案员工作异动及时办理了档案移交手续。2分
    二、保管设施15分
    1、 有档案室（不少于15m2）、标准的档案柜和符合要求的档案装具。10分
    2、档案室配有灭火器、电扇、铁门、铁窗、窗帘、防虫、防霉药物。5分
    三、业务建设45分
    1、制定了各种门类、各种载体档案的分类方案，确定了归档范围、保管期限。10分
    2、应归档的文件按时归档。10分
    3、档案整理符合规范要求。10分
    4、档案存放有序，并建立了统计台账和全宗卷。5分
    5、定期对档案进行安全检查（有记录）。5分
    6、档案鉴定准确，销毁手续齐全。5分
    四、利用服务20分
    1、编制了档案检索目录，逐步实现机检。6分
    2、查、借阅档案有登记，利用效果有记载。4分
    3、每年写有立卷说明和年度大事记。5分
    4、编有基础数字汇编。5分
  注：70分为合格档案室，85分以上为优秀档案室。