一、工作事项

（一）档案行政检查工作

（二）档案行政处罚工作

（三）档案行政复议工作

二、办理机构

档案局法规科

三、办理地址和联系电话

岳阳市炮台山路，岳阳市档案局法规科 。 电话：8229495

四、办理程序

（一）档案行政检查工作程序

1、准备

（1）确定并通知受检单位；

（2）准备文书；

（3）说明检查内容、方式、时间。

2、检查

（1）两人以上；

（2）出示《行政执法证》；

（3）告知相对人权利及义务；

（4）填写《档案行政检查记录》。

3、处理

（1）向主管局领导汇报检查情况，并提出处理意见；

（2）审批；

（3）送达《档案行政检查处理意见书》。

4、归档

（1）整理行政检查材料；

（2）存档。

（二）档案行政处罚程序

1、立案

受理举报或从检查中发现违法行为。

填写《立案呈批表》

2、调查

（1）两人以上；

（2）出示《行政执法证》，告知权利与义务；

（3）调查、收集证据，制作调查笔录。

3、审查

（1）初步调查结束后，制作《档案违法案件调查报告》，提出处理意见；

（2）报送主管局领导审查。

4、告知

（1）制作并送达《档案违法行为通知书》；

（2）告知拟给予的处罚，符合听证条件的，告知听证权利。

5、处理

（1）主管局领导审查有关材料，做出处理决定；

（2）对重大违法案件或处罚在500元以上的，集体讨论决定；

（3）符合听证条件并且当事人提出听证要求的，按听证程序进行。

6、送达

（1）宣布《行政处罚决定书》后，七日内送达当事人；

（2）收缴罚没款，出具罚款收据。

7、复议应诉

按复议、应诉程序进行。

8、归档

将有关材料整理、归档。

（三）档案行政复议程序

1、申请

（1） 行政处罚相对人或利害关系人提出书面《行政复议申请 书》；

（2）有明确的申请复议对象；

（3）申请复议的事实根据清楚；

（4）属于申请复议范围；

（5）属于档案局复议机关管辖；

（6）在法定复议期限内。

2、受理

（1）法规科作出受理决定；

（2）确定审理方式；

（3）向申请人送达《行政复议申请书》副本。

3、审理

（1）复议申请人主体资格；

（2）认定事实根据；

（3）认定程序与文本的合法性；

（4）确定适用法律法规。

4、决定

（1）自受理之日起两个月内作出；

（2） 制作《岳阳市档案局行政复议决定书》，复议机关法人代表签字并加盖复议机关印章；

（3）将《决定书》送达当事人。

5、归档

（1）整理材料；

（2）归档。

五、办理依据

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国行政处罚法》

《中华人民共和国行政复议法》

《中华人民共和国行政许可法》

《中华人民共和国档案法实施办法》

《湖南省档案管理条例》