市直各单位办公室：

“进馆档案质量建设年”活动开展以来，市直各有关单位认真组织实施，取得了可喜成绩，已有80个重点建设单位规范整理应进馆档案3.1万卷，计算机录入档案目录条目30多万条，编制编研资料150多万字。为确保进馆档案达到国家一级档案馆接收标准，市档案局决定，2016年继续深入推进“进馆档案质量建设年”活动。现将《2016年岳阳市“进馆档案质量建设年”活动工作方案》和2016年进馆档案重点建设单位名单印发给你们，请认真遵照执行。2015年没有按计划完成建设任务的建设单位，请务必在2016年完成各项工作任务。岳阳市档案新馆2016年底将正式投入使用，已经完成建设任务的单位将优先安排到期档案移交进馆工作。

附件：2016年岳阳市“进馆档案质量建设年”活动工作方案

岳阳市档案局

2016年3月1日

附件

2016年岳阳市“进馆档案质量建设年”活动工作方案

为确保进馆档案达到岳阳市档案馆进馆档案接收标准，做好新馆建成后到期档案接收进馆工作，市档案局决定2016年继续开展“进馆档案质量建设年”活动。特制定如下工作方案。

一、工作目标：按照进馆档案质量建设三年行动工作总方案，2016年计划确定79个单位作为第三批重点建设单位（名单附后），上述各单位要对2006年（含）前形成的应进馆档案（包括各种门类、各种载体），特别是电子档案和新列入接收范围的各专业档案，进行一次全面的规范化清理，做到应建尽建、应收尽收、应归尽归，全面提高档案工作质量与效益，使档案质量全部达到岳阳市档案馆进馆档案接收标准。

二、主要内容、实施步骤：

第一阶段：宣传发动（2月～3月）

1、开展进馆单位档案管理情况调查，澄清底子。

2、制订年度工作方案。

3、确定79个单位为2016年度进馆档案质量重点建设单位。

4、在全市档案工作会议上进行部署，明确目标、任务及工作要求。

第二阶段：全面实施（3月～11月）

1、分战线对2016年度进馆档案质量建设单位进行培训、指导。

2、各单位按照方案要求和进馆档案接收标准开展工作，各种门类、各种载体档案质量要全部达到接收标准。

第三阶段：质量验收与档案移交（11月下旬至12月中旬）

成立验收组，逐家上门进行检查验收，在验收基础上开展档案移交工作。

三、组织领导与工作分工

1、组织领导：成立进馆档案质量建设年活动领导小组，市档案局党组书记、局长任欣欣同志任组长，党组成员、纪检组长马岳生任副组长，领导小组下设办公室，傅电仁同志任办公室主任。

2、办公室成员工作分工：

傅电仁：负责进馆档案质量建设年活动的组织协调。

汪慧文：负责市宣传系统、市政法系统、市发改委系统、市农口系统、市商务系统、市科技系统、市卫计系统各单位的督导。

王收良：负责市政府办系统、市统战系统、市经信系统、市建设系统、市交通系统、市教育系统、市金融系统的督导。

四、具体要求

（一）统一思想，提高认识。各进馆单位的档案是国家档案馆馆藏资源的重要来源。其质量的好坏，直接关系到国家档案资源体系建设的成败。各进馆单位一定要按照“进馆档案质量建设年”活动的总体要求，本着对党和国家事业高度负责的态度，精心部署，及时提供人力、财力、物力等方面的支持，进一步统一思想，深化认识，以强烈的责任心、坚定的信心、高昂的热情、扎实的措施，积极参与，深入开展质量建设年活动，认真抓好进馆档案质量建设中每个环节、每一项工作的落实。

（二）狠抓落实，务求实效。进馆档案质量建设是一项涉及范围广、牵涉单位多的工作。各单位要全面具体负责本单位进馆档案质量建设工作，将此纳入工作计划，列入工作考核，并对所属二、三级机构的进馆档案质量建设进行指导与监督，一级抓一级，层层抓落实。全市各单位要与档案行政管理部门、档案馆密切配合，强化联动，共同研究并解决影响进馆档案质量的各类问题，形成共同参与的良好工作机制，稳步有序地推进活动的深入开展，切实把进馆档案质量建设抓紧抓好、抓出成效。

（三）加强交流，及时沟通。要及时发现、总结在活动中的成功经验和特色做法，对具有突破性、独创性的工作方式、方法和涌现出的先进典型进行宣传推介，激励学习先进，争当先进，营造争先创优的良好工作氛围。

2016年度进馆档案重点建设单位

1、政府办系统：市信访局、市移民局、市审计局、市国土资源管理局、市残联、市城市管理和行政执法局、市安全生产监督管理局、市政府口岸办、君山公园、岳阳楼景区管委会、市城管执法支队、市环卫局、市风景园林局、市康复医院、市社会福利院、市慈善总会、市规划勘测设计院、市就业服务局、市社保中心、市医保中心、市人才中心

2、宣传系统：市委宣传部、岳阳日报社、市社科联、市文化市场综合执法局、市文物管理处、市广播电视台、市电视转播台、市新华书店、市花鼓戏剧团、市巴陵戏剧团

3、统战系统：市统战部、市工商联、民革、民盟、农工党、致公党、九三学社

4、政法系统：市公安局、市委610办、市交警支队、市治安支队、市刑警支队、市监管支队、市公安警校、市强戒所

5、农口系统：市农科所、市菜科所、市水科所、市畜科所、市渔政管理站、市水利水电勘测设计院、市铁山供水管理局、市自来水公司、市长江修防处、市农机研究所、市林科所

6、经信系统：市盐务局、市质量技术监督局、市石油公司

7、金融系统：市城市建设投资管理中心、岳阳银监分局

8、教育系统：岳阳广播电视大学

9、卫计系统：市中心血站、市三医院、市卫生监督中心

10、发改系统：市经济建设投资公司、市统计局

11、交通系统：市路桥总公司、市洞庭湖大桥管理局、岳阳出入境检验检疫局、市邮政局

12、科技系统：市地震局、市生产力促进中心、市科技情报所

13、商务系统：市商务粮食局、市工商局、市市场建设管理处

14、建设系统：市房地产管理局