各县市区档案局：
现将《岳阳市档案局2017年度对县市区档案行政执法检查办法》印发给你们，请认真遵照执行。
岳阳市档案局
2017年3月13日
2017年度对县市区档案行政执法检查办法
为加强依法治档，推进档案事业持续科学发展，根据《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《湖南省档案管理条例》和国家、省、市对档案事业发展的要求，特制定本检查办法。
一、检查主要内容和评分细则
1.评分细则100分，检查组考评得分占年度考核分数的70%；市局各个科室平时工作考核100分，占年度考核分数的30%。两项考核分数相加，由局党组研究评出年度先进单位。
2.检查主要内容和评分细则附后。
二、检查人员和时间
市档案局组成检查组在2017年11月左右，对县市区进行档案行政执法检查，具体人员和时间另行通知。
三、检查程序
1.听取受检县市区档案工作情况汇报;
2.查看县市区准备的迎检现场;
3.核实县市区档案工作相关资料;
4.对检查情况进行综合评定;
5.反馈检查情况。
四、检查结果
根据检查情况评定岳阳市2017年度档案工作先进单位和岳阳市“一极三宜”综合绩效考核中各县市区档案工作指标分值。
五、加减分项目
1.得到国家、省、市档案局肯定或推介的独创性工作分别加10分、8分、5分。
2.档案馆建设竣工并验收加30分，档案馆建设开工加20分，完成多功能验收加10分。（去年已加分的不再加分）
3.承办市局专项活动每项活动加5分。
4.凡年内发生重大政治、安全等责任事故，国家对县级档案馆建设资金已到位，但县（市、区）年内未开工建设的取消评先资格。
2017年度对县市区档案行政执法检查内容及评分细则
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序号
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检查内容
（100分）
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评 分 细 则
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自检分
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检查分
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1
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领导重视
（15分）
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①档案保管保护经费按岳政发〔2000〕29号文件要求每年按每卷2元拨足到位（4分）
②档案工作纳入当地综合目标考核内容，并占一定分值（3分）
③县市区党政主要领导或分管领导解决好档案工作存在的问题和困难（3分）
④确保档案安全管理，没有发生安全责任事故（3分）
⑤档案机构健全，档案工作人员得到保证 （2分）
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2
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法制建设
（18分）
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①在6.9“国际档案日”和《档案法》颁布30周年，组织开展《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规宣传教育活动（3分）
②开展了档案行政执法检查（7分）（有人大或法制办参加的记7分，没有人大或法制办参加的记5分）
③查处2-3个档案违法案件，且法律文书格式规范（6分）
④对单位权力清单、责任清单、办事服务项目进行梳理，并对社会公布（2分）
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3
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档案馆工作
（29分）
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①档案资源建设工作（12分）
(1)完成已到期进馆档案的接收（3分）
(2)完成撤并乡镇、合并机关档案的接收（3分）
(3)做好已验收农村土地确权颁证档案的接收（2分）
(4)做好党和国家、省领导视察当地工作形成档案的收集和地方特色档案征集工作（2分）
（5）做好国企改革档案的处置工作（2分）
②档案信息化建设（7分）
（1）完成目录数据库建设，开展全文数据库建设，其中数字化档案新增50万页（5分）
（2）档案数字化工作符合安全保密规定
（2分）
③做好国家省级重点档案保护与开发工作（2分）
④举办专题档案展览或有编研成果，建好新馆的要完成布展工作（4分）
⑤档案馆有安全保管、档案查阅利用、档案登记统计、档案移交、档案鉴定销毁等制度和档案馆安全管理应急预案 ，各项统计台帐齐全准确（2分）
⑥热情、规范、有序、安全做好查阅利用工作（2分）
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4
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档案室工作
（18分）
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①做好重点建设项目（特别是园区、交通、港口、脱贫攻坚“四大会战”重点项目）档案监督管理工作（3分）
②加强档案工作规范化管理，每晋升1个省特级档案室计4分，完成1个省特级档案室复查验收计2分（6分）
③进馆单位档案管理专门软件推广率、使用率达到100%，同步完成室藏文件级目录数字化，开展全文数字化（3分）
④完成机构改革涉改乡镇、机关档案处置工作，完成新乡镇、机关文件材料归档范围和档案保管期限表的审查批准工作（3分）
⑤所辖单位各种门类、各种载体档案收集齐全，年度整理上架。进馆单位按要求完成档案移交进馆（3分）
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5
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教育科研
（10分）
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①举办了档案法制、业务培训班（3分）
②认真组织档案专业技术职称申报（2分）
③开展学术研讨活动、组织论文参评，参加市档案学会换届工作（3分）
④积极参加市局组织的的各种活动（2分）
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6
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综合性工作
（10分）
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①上报市局各科室的材料、信息、统计年报、各种数据等等及时准确（5分）
②按时按任务完成档案报刊征订（5分）
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