岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区办公室，屈原管理区史志档案局：

现将《岳阳市档案局2017年度对岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区档案行政执法检查办法》印发给你们，请认真遵照执行。

岳阳市档案局

2017年3月13日

2017年度对岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区档案行政执法检查办法

根据《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《湖南省档案管理条例》和国家、省、市对档案事业发展的要求，为加强依法治档，推进档案事业持续科学发展，特制定本检查办法。

一、检查的主要内容和评分细则

1.评分细则100分，检查组考评得分占年度考核分数的70%；市局各个科室平时工作考核100分，占年度考核分数的30%。两项考核分数相加，由局党组研究评出年度先进单位。

2.检查主要内容和评分细则附后。

二、检查人员和时间

市档案局组成检查组在2017年11月左右，对岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区进行档案行政执法检查，具体人员和时间另行通知。

三、检查程序

1.听取受检单位档案工作情况汇报；

2.查看受检单位准备的迎检现场；

3.核实受检单位档案工作相关资料；

4.对检查情况进行综合评定；

5.反馈检查情况。

四、检查结果

根据检查情况评定岳阳市2017年度档案工作先进单位和岳阳市“一极三宜”综合绩效考核中档案工作指标分值。凡档案工作年内发生重大政治、安全等责任事故，国家对区级档案馆建设资金已经到位，但区档案馆年内未开工建设的取消评先资格。

五、加减分项目

1.得到国家、省、市档案局肯定或推介的独创性工作加10分、8分、5分。

2.档案馆建设竣工并验收加30分，档案馆建设开工加20分，完成多功能验收加10分。（去年已加分的不再加分）

3.承办市局专项活动每项活动加5分。

4.扣分最大扣至该项记零分。

2017年度对岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区档案行政执法检查内容及评分细则

序号	检查内容 （100分）	评    分    细    则	自 检 分	检 查 分
1	领导重视（25分）	①设立了档案管理机构，具备执法主体资格（5分） ②有专门的档案库房和工作用房（5分） ③档案保管保护经费按文件要求每年每卷2元拨足到位（5分） ④档案工作纳入了当地综合目标考核内容，并占一定分值（5分） ⑤解决档案工作存在的具体困难（5分）
2	法制工作 （22分）	①将《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规印发到了本区域内的各主要立档单位(4分) ②在6.9“国际档案日”和《档案法》颁布30周年悬挂宣传横幅10条，并主办了档案法制宣传专栏（5分） ③落实好区域内档案“七·五”普法规划 (3分) ④配合市局在本区域内对所属有关单位开展档案行政执法检查（10分）
3	档案业务 （33分）	① 各立档单位档案实行了集中统一管理，2016年及2016年以前各种门类、各种载体档案资料均整理归档上架（5分） ②做好撤并乡镇档案处置和新乡镇文件材料归档范围和档案保管期限表的审查批准工作（2分） ③做好重点建设项目（特别是园区、交通、港口、脱贫攻坚重点项目）档案管理工作,合同签定率、竣工验收率达100%（5分） ④有70%以上立档单位使用了档案管理专门软件（3分） ⑤完成室藏档案目录数字化工作，室藏档案全文数字化10万页（7分） ⑥继续做好洞庭湖生态经济区专题档案资源数据报送工作（2分） ⑦做好日常业务指导工作，检查抽查单位档案管理规范（5分）⑧馆（室）各项档案管理制度健全，各种统计台帐齐全，保管保护条件达标，接待利用及时有效（4分）
4	其他工作 （20分）	①举办本区域档案法制、业务培训班（5分） ②完成档案报刊征订任务（5分） ③组织档案专业技术职称申报（2分） ④积极参加学会换届及相关活动，完成市局、学会及各科室交办的工作任务（5分） ⑤积极参加市局组织的各种活动（3分）