市直各单位办公室，中央、省驻岳单位档案部门：
现将《岳阳市档案局2017年度对市直和中央、省驻岳单位档案行政执法检查办法》印发给你们，请认真遵照执行。
岳阳市档案局
2017年3月13日
2017年度对市直和中央、省驻岳单位档案行政执法检查办法
根据《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《湖南省档案管理条例》和国家、省、市对档案事业发展的要求，为加强依法治档，推进档案事业持续科学发展，特制定本检查办法。
一、检查内容和评分细则（附后）
二、检查人员和时间
由市档案局和各战线牵头单位组成联合检查组，于2017年10月至11月对各单位进行档案行政执法检查。
三、检查程序
1.听取档案工作情况汇报；
2.查看馆、室档案管理情况；
3.核实相关原始资料；
4.对检查情况进行综合评定；
5.向受检单位通报检查情况。
四、检查结果
根据检查情况评定2017年度全市档案工作先进单位、先进个人和岳阳市“一极三宜”综合绩效考核中档案工作指标分值。
年内发生重大安全责任事故和被下达档案执法监督检查通知书立案查处的单位和个人不能参与评先。
《检查内容及评分细则》中打“★”号的项目为年检合格的必达标项目，凡未完成的，年检不合格,一律不参与评先。
五、加减分项目
1.档案工作得到市档案行政管理部门或上级主管部门推介的加5分。
2.晋升省特级加10分，晋升省一级加5分。
3.按要求完成已到复查年限的省特级、省一级档案室复查和重新认定分别加7分、3 分。
4.扣分最大扣至该项记零分。
2017年度市直和中央、省驻岳单位档案行政
执法检查内容及评分细则
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序号
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检查内容
（100分）
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评 分 细 则
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自检分
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检查分
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1
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组织领导
（10分）
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①档案工作体制、机制健全，按要求配备档案人员（3分）
②档案工作纳入本单位目标管理方案，并占一定分值（3分）
③保障档案工作经费，有研究档案工作的党组或行政会议记录（2分）
④做好本部门所辖县市区和二、三级机构档案工作的监督指导
（2分）
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2
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法制建设
（15分）
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① 积极参加全市6.9“国际档案日”和《档案法》颁布30周年宣传活动，积极参加全市组织的“走进档案新馆”主题馆日活动。（5分）★
② 搞好单位“七˙五”普法规划档案法律法规普及宣传教育活动（2分）
③参与配合全市档案行政执法检查与案件查处（4分）
④被下达整改通知书单位在规定时间内整改到位并通过复查（2分）
⑤各战线牵头单位负责对本系统各单位在上年执法检查中存在的问题督促整改到位（2分）
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3
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收集归档
（20分）
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①按市档案局要求完成档案移交进馆工作（6分）
②按要求做好机构改革单位中档案处置、移交和《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》编制报送等工作（3分）
③各种门类、各种载体文件材料收集齐全、完整、准确、及时（重点加强照片档案、实物档案、电子档案等收集），依据标准年度完成整理上架★（4分）
④完成档案工作年检年审并合格★（3分）
⑤做好”一极三宜”江湖名城档案特别是“四大会战”（园区、交通、港口、脱贫攻坚）重点项目档案管理工作★（4分）
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4
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保管保护
（10分）
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①本单位各种门类、载体档案实行集中统一管理（2分）
②室藏档案无丢失、涂改、损毁、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等事故，全年安全零事故★（2分）
③保管保护条件达到等级标准，档案室设施设备保持正常运行（2分）
④档案柜架、档案实体排列规范，库房无杂物（2分）
⑤档案员更换时按要求办理移交手续（2分）
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5
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信息化建设
（15分）
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①使用档案行政管理部门指定的软件管理档案（2分）
②配备好档案信息化所需的设备和人员（3分）
③完成室藏档案目录数据库建设，开展全文数字化工作（6分）
④做好档案信息化安全工作（2分）
⑤继续做好洞庭湖生态经济区专题档案资源数据报送工作
（2分）
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6
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开发利用
（10分）
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①查、借阅手续齐全，及时收回外借档案（4分）
②及时报送现行文件（2分）
③依据档案室等级编研资料齐全完备，并汇编档案利用实例向市档案局报送（4分）
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7
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科研教育
（15分）
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①参加全市档案专业技术培训（3分）
②参加市档案学会换届工作和组织的学术活动（3分）
③在国家级、省级专业报刊发表档案工作文章或信息1篇（条）以上（3分）
④向市档案局办公室报送信息2条以上（2分）
⑤积极申报档案系列专业职称（2分）
⑥按时完成市局和其它科室交办的其他任务（2分）
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8
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档案通联
（5分）
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完成档案报刊征订任务（5分）
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