各县（市、区）档案局，岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区办公室，机关各科室：

为进一步加强对外宣传工作，客观、准确、及时地宣传报道档案工作建设改革发展取得的成就，树立良好的社会形象，努力营造良好舆论环境，提升我市档案工作的对外影响力和知名度，现将岳阳档案信息网站报送信息宣传稿件有关事宜通知如下：

一、登录网址：“http://daj.yueyang.gov.cn”，欢迎登录。

二、栏目设置：岳阳档案信息网站包含以下22个栏目：机构概况、政策法规、部门文件、工作动态、行业动态、通知公告、规划计划、人事信息、资金信息、行政职权、专题专栏、信息公开、馆藏介绍、开放档案目录、名胜古迹档案、名优特产档案、名人档案、史海钩沉、编研成果、珍档荟萃、网上办事、互动交流等。

三、报送信息的要求

（一）人员要求：各单位、各部门要明确一名信息联络员，负责采集、整理、传递本单位、本部门的相关信息，根据岳阳档案信息网站栏目设置，结合本单位、本部门工作内容，及时提供岳阳档案信息网站信息更新维护过程中所需要的文字、数据、图片等资料。

（二）时效要求：会议、事件、新闻类信息于次日报送，文件、报告类信息于3日内报送，其他信息最迟应在5日内报送。

（三）质量要求：所报信息要及时、准确，符合实际。文字表述要准确、严谨、恰当。

（四）内容要求：

1.各单位取得的重大成绩、创新做法、新鲜经验、亮点工作、工作动态、重要活动等；

2.规范性、政策性文件，部门文件等；

3.各单位、各部门的人事信息，规划计划等文件；

4.名特优产品及其种植、养殖技术，人物宣传，名胜古迹，编研成果等；

5.各单位每年的档案馆（室）简介；

6.工作难点、热点问题和解决处理情况；

7、其他与门户网站栏目设置有关的重要工作情况。

（五）任务要求：

1.请各单位确定专人负责稿件上报工作，并加入通讯员QQ群573576514，各县（市、区）档案局每月至少上报1条以上信息、机关各科室每两周至少上报1条以上信息，并于每月15日、30日前将电子版上报岳阳市开发利用科电子邮箱。

2.各单位报送电子稿件的同时，请将宣传负责人审核签字的纸质版稿件拍照或者扫描后上传投稿邮箱，作为通过科室或单位宣传负责人审核的凭证。

3.各单位上报的稿件必须署名，注明单位、作者及联系电话。

四、信息报送方法和渠道

各单位报送的信息以电子版文档报送给开发利用科，保证信息发布的及时性和准确性。

开发利用科联系人：徐丹

联系电话：8233007      13975083410

QQ：745781563

电子邮箱：745781563@qq.com

五、实行信息报送通报制度

信息报送将纳入年度目标管理考核，未按要求完成任务的年终在目标管理考核中将酌情给予扣分，并通报批评。

岳阳市档案局

2017年8月7日