岳档发〔2018〕3号
市直各单位办公室：
根据《档案法》第11条“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”和《湖南省档案管理条例》第十五条“设区的市、地区和县综合档案馆接收范围的档案，自档案形成之日起满十年，向当地综合档案馆移交”的规定要求，为了进一步加大接收进馆力度，丰富馆藏资源，优化馆藏结构，方便查档利用，市档案局决定2018年市档案馆新馆开展档案接收工作。现将有关事项通知如下：
一、移交档案范围
按岳阳市档案局“进馆档案质量建设年”活动要求整理好的永久和长期的文书档案、专业档案、科技档案、声像档案、照片档案、实物档案及永久保存的会计档案。
二、移交工作要求
1.移交进馆的档案，要按照国家规范要求，自行理顺与市档案馆相衔接的档号，写出全宗介绍（内容包括立档单位的机构沿革、职权范围、职能任务、档案的收集、整理、编目、保管、移交等情况），编制案卷目录、卷内目录，做到内容完整、分类准确、整理规范、规格统一。
2.破损、褪变严重（圆珠笔、纯蓝墨水等书写）的档案要进行修裱、复制（复印或手抄）在《档案抢救统计表》中进行登记。
3.移交档案的同时，移交一套纸质案卷目录、卷内目录，并移交一套按规范要求录入的电子目录,有电子档案的一并移交。
4.档案移交进馆前须经档案管理科抽检，检查合格后方可移交进馆并办理移交手续。
三、移交时间安排
按《市直各单位档案移交进馆时间安排表》进行。
附件：《市直各单位档案移交进馆时间安排表》
岳阳市档案局
2018年3月9日
附件
市直各单位档案移交进馆时间安排表
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市直战线
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单 位
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移交时间
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市委办系统
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市委办
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3月20日-21日
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市委党史市志办公室
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3月22日-23日
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市人大
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市人大办
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3月26日-27日
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市政协
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市政协办
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3月28日
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发改系统
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市发展和改革委员会（含市物价局）
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3月29日-30日、4月2日
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国家统计局岳阳调查队
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4月3日
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岳阳市统计局
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4月4日
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交通系统
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市交通运输局
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4月8日-9日
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市地方海事局
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4月11日
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市公路局
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4月12日-13日
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市道路运输管理处
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4月16日
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市107国道管理处
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4月17日
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市路桥总公司
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4月18日
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市洞庭湖大桥管理局
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4月19日
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市邮政局
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4月20日
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岳阳出入境检验检疫局
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4月23日
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市政府办系统
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市政府办
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4月24日
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市环境保护局
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4月25日
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市住房公积金管理中心
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5月26日
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市规划局
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4月27日、4月30日
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市人力资源和社会保障局
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5月4日、5月7日
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市国土局
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5月8日
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市食品药品监督管理局
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5月9日
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市人防办
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5月10日
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市政府口岸办
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5月11日
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市国资委
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5月14日
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市安监局
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5月15日
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市政府旅游外事侨务办（含市旅游局）
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5月16日-17日
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岳阳楼区景区管理委员会
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5月18日
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市城管执法支队
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5月21日
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市环卫局
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5月22日
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市风景园林局
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5月23日
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市人力资源服务中心
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5月24日
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市就业服务局
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5月25日
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市社保处（含社保档案）
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5月28日-29日
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市医保处（含医保档案）
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5月30日-31日
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市信访局
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6月1日、6月4日
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市委市政府接待处
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6月5日
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市规划勘测设计院
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6月6日
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市民政局（含婚姻档案）
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6月7日-8日
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市城管局
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6月11日
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市社会福利院（含收养登记档案）
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6月12日
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市康复医院
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6月13日
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科技系统
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市科技局
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6月14日
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市地震局
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6月15日
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市生产力促进中心
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6月19日
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市科技情报所
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6月20日
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住建系统
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市住房和城乡建设局
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6月21日
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市房地产管理局
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6月22日
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市纪委
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市纪委
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6月25日-26日
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组群系统
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市委组织部
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6月27日
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市委编办
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6月28日
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市总工会
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6月29日
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组群系统
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市委老干局
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7月2日
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市委党校
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7月3日
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市委市直机关工作委员会
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7月4日
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市妇女联合委员会
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7月5日
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共青团岳阳市委员会
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7月6日
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市科学技术协会
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7月9日
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农委系统
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市农业委员会
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7月10日
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市畜牧水产局
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7月11日
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市水务局
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7月12日-13日
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市林业局
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7月16日-17日
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市气象局
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7月18日-19日
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市农科所
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7月20日
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市供销社
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7月20日
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市菜科所
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7月23日
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市水科所
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7月24日
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市畜科所
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7月25日
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市渔政管理站
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7月26日
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市水利水电勘测设计院
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7月27日
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市铁山供水工程管理局
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7月30日
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市自来水公司
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7月31日
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农委系统
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市长江修防处
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8月1日
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市农机研究所
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8月2日
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市林科所
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8月3日
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教育系统
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市教育体育局（含原市体育局）
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8月6日-8日
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市一中
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8月9日
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市十五中
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8月10日
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岳阳中学
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8月13日
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市十四中
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8月14日
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市一职专
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8月15日
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岳阳广播电视大学
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8月16日
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宣传系统
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市委宣传部
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8月17日
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市文化广电新闻出版局
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8月20日
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市文联
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8月21日
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市社科联
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8月22日
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市委讲师团
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8月23日
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岳阳日报社
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8月24日
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市社科联
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8月27日
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市文化市场综合执法局
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8月28日
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市文物管理处
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8月29日
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市广播电视台
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8月30日
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市电视转播台
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8月31日
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市新华书店
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9月3日
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市花鼓戏剧团
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9月4日
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市巴陵戏剧团
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9月5日
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政法系统
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市委政法委
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9月6日
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市司法局
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9月7日
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市公证处
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9月10日-14日
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市公安局
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9月17日-18日
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市委610办
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9月19日
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市交警支队
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9月20日
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市治安支队
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9月21日
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市刑警支队
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9月25日
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市监管支队
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9月26日
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市公安警校
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9月27日
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市强制隔离戒毒所
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9月28日-30日
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金融证券系统
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市政府金融工作办公室
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10月8日-10日
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市地税局
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10月11日-12日
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市国税局
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10月15日-16日
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市财政局
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10月17日
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市城市建设投资管理中心
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10月18日
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岳阳银监分局
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10月19日
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卫生系统
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市卫计委（原市卫生局、市计生委）
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10月22日-24日
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市妇幼保健院
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10月25日
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市二医院
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10月26日
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市血防办
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10月29日
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市一医院
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10月30日
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市中医院
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10月31日
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市疾控中心
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11月1日
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市中心血站
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11月2日
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市三医院
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11月5日
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市卫生监督中心
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11月6日
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市委统战系统
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市委统战部
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11月7日
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民盟岳阳市委
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11月8日
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民进岳阳市委
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11月9日
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市委台湾工作办公室
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11月12日
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民革岳阳市委
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11月13日
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民盟岳阳市委
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11月14日
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民建岳阳市委
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11月15日
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民进岳阳市委
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11月16日
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农工党岳阳市委
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11月19日
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致公党岳阳市委
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11月20日
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九三学社岳阳市委
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11月21日
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市工商联
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11月22日-23日
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商务系统
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市商务粮食局（含原市粮食局）
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11月26日-27日
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市烟草专卖局
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11月28日
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市工商局
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11月29日
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市市场建设管理处
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11月30日
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经信委系统
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市质量技术监督局
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12月3日-4日
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市经信委
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12月5日-6日
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市盐务局
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12月11日
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市石油公司
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12月14日
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