各县（市、区）档案局,岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原管理区办公室，市直和中央、省驻岳单位办公室：

近期我市多次出现大范围强降雨，局部地区降雨强度大，江河洪水来势猛，汛情形势严峻；近期也是档案虫害霉变的高发季节。为确保国家档案资源的绝对安全，现就有关事项通知如下:

一、要高度重视汛期档案安全工作

各单位要高度重视，牢固树立档案安全责任意识，强化汛期档案安全保管工作的组织领导，从思想上、行动上把档案安全放在单位工作的重要位置，层层落实汛期档案安全责任制，分解责任到具体人、每一个环节，把握工作的主动权，确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

二、要切实加强汛期档案安全检查

一是各县市区档案局馆要紧急行动起来，对档案库房、档案信息数据机房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，督促、指导所辖各乡镇（街道办事处）、县级各相关单位对档案用房与设备进行安全检查，发现危房、库房漏雨等不安全因素要立即向当地党委、政府汇报，及时采取有效措施，确保档案安全度汛。二是市直和中央、省驻岳单位档案部门对档案用房与设备进行安全检查，发现不安全因素立即向领导汇报，及时采取补救与防范有效措施，坚决消除安全隐患。三是各单位要做好相关设备的检修、维护工作，做好档案防潮、防霉工作，确保档案万无一失。档案库房管理人员要严格库房管理制度，做好汛期档案的防潮、防霉工作，对档案库房温湿度控制在规定范围内，做好库房管理逐日登记记录，确保档案资料得到安全妥善保管。

三、要强化汛期档案安全工作责任制

一是要按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《档案馆防治灾害工作指南》等要求，建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，做到任务逐级分解，主要领导靠前指挥，并积极组织检查和应急演练。二是要严肃纪律，加强应急值守和巡查工作，做好气象预警监测，做好抢险救灾物资的储备。要服从各级政府和防汛指挥部的调度，确保人员到岗到位，确保联系畅通，确保信息及时上传下达。三是要做好灾害处置工作。灾害发生后应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。

请各单位接到通知尽快对本单位档案安全保管情况进行自查，市档案局将迅速对各单位汛期档案安全保管工作进行专项督查。各地各单位如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时报市档案局业务指导科，电话：8222132。

岳阳市档案局

2017年6月30日