市直各单位，中央、省驻岳单位：

根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》国家监察部30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》以及《岳阳市档案局2016年度对市直和中央、省驻岳单位档案行政执法检查办法》，推进全市档案依法行政工作，不断提高全市档案工作法治化、规范化水平,我局将于10月上旬起对市直单位和中央、省驻岳单位进行档案行政执法检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

档案法规、规章的贯彻执行情况；市档案局布置的年度工作任务完成情况；对本系统和所属单位档案工作的监管情况；各种门类和载体的文件材料收集归档情况；年度归档文件整理质量情况；档案提供服务利用情况；档案的安全保管措施落实情况；档案信息化建设情况；参加档案学术研讨和档案专业培训情况以及对上一年度年检中提出问题的整改情况等。

二、检查时间

市直及驻岳单位：2016年10月9日至10月27日。

县市区：2016年10月31日至11月15日

上门检查时间和送检时间由各检查组通知。

三、检查分组

局成立2016年度档案行政执法检查领导小组：组长任欣欣,检查组成员陈祯祥、赵小龙、马岳生、余伏良、傅电仁、吴曙霞、杨清晖、单峥嵘、徐丹、高莉、王收良、汪慧文。市直和驻岳单位检查分4个检查小组；第一检查小组由陈祯祥、单峥嵘、汪慧文(联系人）组成，陈祯祥任组长；第二检查小组由赵小龙、傅电仁、高莉(联系人）组成，赵小龙任组长；第三检查小组由马岳生、杨清晖、王收良(联系人）组成，马岳生任组长；第四检查小组由余伏良、吴曙霞、徐丹(联系人）组成，余伏良任组长；县（市、区）检查设1个检查组，由任欣欣、陈祯祥、傅电仁、高莉组成，任欣欣任组长。

四、受检单位

市直和驻岳单位173个，县(市、区)13个。

每组上门检查10个单位，其余安排送检。具体检查时间由各检查组安排。

五、检查方法

1、听取受检单位情况汇报；

2、查看相关原始记录；

3、抽查相关单位、查看现场、询问有关人员；

4、向受检单位通报检查情况。

5、凡送检单位来时均需带：单位档案工作年度总结，《2016年度市直和中央、省驻岳单位档案行政执法检查自评分表》，填写好的档案工作年检表，本单位2015年度归档文件目录（含永久、30年、10年），永久、30年档案各1卷、其他载体档案1卷，单位档案工作年检登记证共6种材料。

岳阳市档案局

2016年9月8日