为扎实推进全市民生档案规范化建设,完善馆室协同、便民高效的档案资源共享利用体系,深入落实全市“走找想促”工作部署,7月24日,岳阳市档案馆党组书记、馆长张莉带队赴市人社系统开展民生档案专项调研。市人社局党组成员、副局长杨剑波,市档案馆党组成员、副馆长傅电仁,市养老和工伤保险服务中心党委书记、主任蒋辰,市人社局办公室主任刘贡献,市就业服务中心党委委员付伟等陪同调研。

调研组深入一线开展实地查看,先后走访市养老和工伤保险服务中心、市人力资源服务所,实地查看档案库房、数字化加工场地及档案查阅服务大厅,详细检查养老保险业务档案、工伤保险业务档案、流动人员人事档案、大中专毕业生档案、改制企业职工档案等多类民生档案的保管、数字化扫描加工、群众查档办事等工作开展情况,细致了解库房安防、恒温恒湿调控、防虫防霉变等日常管护细节,全面摸清人社系统民生档案阵地建设、日常运维及服务开展整体情况。

在随后组织召开的专题座谈会上,市养老和工伤保险服务中心和市就业服务中心相关负责人分别介绍了相关档案的管理体量、数字化建设成果、便民惠企服务举措,梳理了档案批量移交、库房硬件配套、业务流转衔接、数字化转型推进等方面存在的难点堵点问题。

张莉表示,档案工作是记录历史、服务现实、链接未来的重要基础性工作。人社领域档案是覆盖面最广、关联群众终身利益、政策属性极强的核心民生档案,直接决定群众工龄认定、社保核算、劳动关系认定、身份追溯等,社会关注度高、政策约束严格,其重要性不容小觑。她对全市人社系统民生档案工作成效予以充分肯定,认为人社系统档案管理规范化程度持续提升、数字化建设稳步推进、便民服务效能大幅提升、档案安全保障体系不断完善。她针对下一阶段工作提出要对照国家级、省级最新档案法律法规、数字化转型、民生档案协同利用等政策新部署新要求,做好六个方面工作:要坚持制度立本,对标行业新规健全长效管理机制;要细化日常管控,夯实档案管理基层基础;要深化馆室协同,打通档案共建共享利用渠道;要紧盯重点任务,高质高效推进档案移交和库房提档升级;要严守安全底线,筑牢实体档案与数字档案双重安全屏障;要深耕资源开发,充分释放民生档案惠民服务价值。
杨剑波表示,将以此次专项调研服务为契机,严格对标档案管理法律法规及标准要求,常态化规范档案收集整理、库房管护、人员业务培育等工作,提速档案数字化建设、按期完成档案移交,持续提升民生档案便民服务质效,切实保障群众合法权益。
下一步,市档案馆将持续发挥行业职能作用,为市人社系统提供政策解读、技术帮扶、机制搭建、资源共享等全方位支持,深化馆室协同联动,聚力推动全市民生档案工作一体化、规范化、便民化高质量发展。