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我以年华献兰台
编稿时间: 2023-06-15 14:10 来源: 岳阳市档案馆 作者:刘永红
 

我以年华献兰台

岳阳市档案局原副局长、光荣在“档”三十年老同志代表 刘永红

各位领导、各位同仁:

非常高兴,今天能受邀参加6.9国际档案日活动,与大家共同庆祝档案人自己的节日。我是市档案馆的一名退休干部,今年78岁,工作41年,其中从事档案工作36年由青年到老年,从青丝到白发把自己的美好年华都献给了挚爱的档案事业,参与了市档案馆从无到有从无序到有序从传统到现代管理的进程见证了档案法颁布实施,档案工作进入有法可依的历程;自己经历了对档案工作陌生到逐渐了解,再到比较熟悉的过程; 心态则是由徬徨忐忑到安心静心,再到真心热爱、挚爱的转变,感受很深,感慨良多。承蒙大家看得起,要我代表“光荣在档30年”的同志们发个言,我想分享几个小故事,谈点个人体会。

体会之一:保护档案是兰台人的历史责任。

我是在“文革” 期走上档案工作岗位的,我清楚记得当领导找我谈话提出第一是要认真学习档案工作知识,尽快熟悉业务;第二是要遵守保密纪律,对于党和国家机密慎之又慎,守口如瓶;第三是要确保档案安全,不能出现任何事故。对此,我始终铭记在心并一直践行。

   初创时期为了备战要求档案越少越好,砍掉大量所谓无用的档案文件随时准备用卡车拖往纸厂浆。对此我放心不下,不断在心中发问这里面到底有些什么内容?是不是真的都用了?假如还有重要文件销毁了今后要用又怎么办呢?我想不能急于销毁,销毁就无法弥补了。这一想法得到领导的认可和支持,领导就安排我重新进行清理鉴定。那时机关干部经常下乡下厂,档案室由我一个人守家,不但要上传下达,晚上还要睡在档案室库房。我日以继夜地对那些散乱档案文件进行重新清理,从中抢救出两万多份重要文件分门别类归卷整理,从而保证了岳阳部分史料的完整齐全。

“文革” 结束后,各行各业都进行拨乱反正清理整顿,我们按照上级规范化管理要求重新整理档案,把一个从零起步、杂乱无章的档案室建成管理规范有序的档案馆,赢得国家和省档案局领导的认可和表。虽然在此期间,我们经历了很多挫折和艰辛,但是心里毫无怨言,只有责任和担当。

体会之二:建设档案是兰台人的不懈追求。

改革开放后,特别是随着档案法颁布实施档案工作进入快速发展期。为了增强社会档案意识我们一方面采取上街下乡、进机关厂矿、入民户宣传《档案法》,举办档案史料展览。另一方面认真做好馆内业务工作,强化服务功能。

为了丰富馆藏,我们除了接收日常档案外,还釆取很多方法广泛搜集信息,发出征集通告,收集各种史料。我和同事曾经在烈日炎炎的夏天步行几十里去汨罗弼时乡村民家收集史料,然后又分别背着几十斤重的史料步行几十里路去镇上赶汽车,一路汗流夹背,累得气喘吁吁,赶到镇上早已天黑,找到招待所住下又过了晚时间。我们还曾冒着严寒到平江小田村杜甫后裔做工作收集到《杜氏族谱》,到收藏爱好者家中收集抗日照片,单位收集到清朝时期外国教会在岳的契约原件、城陵矶海关图纸等珍贵档案。我曾硬着头皮向领导反复软磨強要他们私存的党和国家领导人以及著名人物的书法作品信件档案,反复宣传动员社会名人向档案馆捐赠或寄存他们的研究、写作成果,建立名人档案等。这样一点一点积累,使得市档案馆藏数量不断增多,内容逐步丰富。1986年地市合时馆藏档案资料只有三万多卷册,到2000年升为国家一级档案馆时达十万卷册并由单一的文书档案和纸载体向多种门类多种载体拓展。

体会之三:利用档案是兰台人的努力目标。

档案工作步入快速发展时期后,为加强规范化管理,发挥档案服务功能,我们加班加点整理、修裱、复制珍贵档案,在省内首批开放了第一批已满三十年的档案。为了争取利用主动,编写了32万字的《岳阳市档案馆指南》,由国家档案出版社出版,向全国发行,成为全国市级范本并由我在全国档案馆会议上介绍编写经验。接着又编写了《岳阳历史上的今天》在岳阳晚报和省刊上发表编写出版了40万字的《岳阳自然灾害史》、54万字的《岳阳市农业产业结构调整档案文集》等书刊,主动提供给社会利用。

在利用方面我们曾迎来两个高期,一是地方志编修阶段,二是落实知青工龄阶段。这两个期市档案馆门庭若市,接待人员经常是跑着提供档案热情服务受到普遍好评。特别是为“文革” 中下放知青提供下放登记凭获得计算工龄保障,更受到高度评价。不少知青激动万分想到党和政府并有遗忘我们,保存了下放凭证,让我们增加了工龄,提高了待遇。”有的拿到我们提供的复印凭证时满含热泪说“有档案真好,档案馆真负责,真热情

就这样一路走来,在大家齐心协力下,岳阳市档案馆取得长足发展,成为全省第一个升入国家一级档案馆全国开放档案工作座谈会在我市召开与档案馆共成长,在1973年光荣加入了中国共产党,还到湘潭大学系统学习了档案专业知识,在国家和省级刊物上发表了十多篇论文调查报告,多次获得优秀共产党员、先进档案工作者等荣誉。

档案工作存史、资政、育人,虽然平凡,但很重要。做好这项工作需要敬业爱岗的奉献意识,需要精益求精的工匠精神,还需要勇于开拓的创新品质。今天我们老一辈档案人欣慰看到,这几年市档案馆在党组书记、馆长余友安同志领导下,班子团结有力,全馆上下齐心协力,档案工作推陈出新,对外联系不断拓展,社会影响力越来越大。我们衷心祝愿,市档案馆的明天更加美好,岳阳档案事业的未来更加辉煌

    

 
 
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