近两年来,岳阳县档案馆乘着《档案法》重新修订实施的东风,大力开展档案接收进馆工作,档案资源建设步入了快速发展轨道,馆藏资源进一步丰富。截止3月中旬,已接收40家单位的文书档案近15万件、科技档案800余卷、电子档案约8TB,预计2025年前完成第一批档案接收任务。
一、精心组织用心用情。为调查摸清各立档单位档案工作情况,有针对性地开展档案接收工作,县档案馆成立档案接收工作小组,馆长任组长,县委办分管领导任顾问。小组成员统筹兼顾,分工协作,把档案接收摆在工作首位。对各立档单位进行实地走访,了解档案整理、数字化、档案种类等相关情况,对档案移交工作中存在的困难和问题进行协调解决,确保档案接收工作规范、有效进行。
二、科学统筹应收尽收。县档案馆完善了《岳阳县档案移交进馆工作标准与要求》,制订了《岳阳县第一批档案移交进馆工作方案》,并争取以县委办公室名义印发《关于依法做好档案移交工作的通知》,要求每年年初召开档案移交进馆工作会议,制定分批次档案移交进馆计划表,明确各单位第一批档案(1983年至2006年)移交的范围与标准、时间与要求、方法与措施。县档案馆负责指导各单位对需要移交的档案进行全面自查、收集,确保移交档案分清类别、齐全完整。

图为岳阳县档案馆召开2023年档案移交进馆工作会
三、靠前服务保质保量。县档案馆新成立信息技术室,把电子档案工作作为档案事业高质量发展的着力点和突破口,推进档案信息化建设,指导目录数据库、全文数据库应当符合GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》的规定。在移交接收过程中,采取预检工作模式,在正式接收前,工作人员主动到立档单位对拟移交档案进行预检,对不符合进馆要求的,提供整改指导服务,共同研究解决方法和途径,确保移交档案质量和接收工作效率。