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深化改革创新 做好档案工作
编稿时间: 2021-05-06 11:34 来源: 岳阳市档案馆 作者:岳阳市档案馆党组书记、馆长 余友安
 

近年来,市档案馆顺应档案局馆分离改革形势,加快职能转变,围绕中心,服务大局,推进“品牌创建年”“环境优化年”“管理规范年”“队伍建设年”活动,着力打造实力、活力、魅力兰台,加快推进档案馆工作全面进步:获得4年一度的全省档案系统评选先进集体第一名,全省档案学术论文评选获优秀组织奖,党支部被评为全市先进基层党组织,成功创建省级文明单位、社科普及基地等。

致力“提  打造特色品牌

集中全馆力量,推行项目化管理,打造业务工作亮点。援藏档案创特色。全面展示岳阳市26年来对口援藏的丰硕成果,做好援藏档案“四个一”,即网络推出一个专栏,库房建好一个专档,出版一本援藏专著,办好一个援藏专展。收集文字、音像、实物档案4795件,到桑日县收录口述档案46份,文字资料、珍贵照片、视频1584件,采集照片165张。目前专栏已推出10多期,援藏专著《情系桑日》正交团结出版社审稿。集中捐赠增特色。去年“6·9”国际档案日,组织余三定、艾湘涛、李国武等一批本市专家学者集中捐赠手稿、珍贵照片、收藏品等2000多件,并在全市掀起档案捐赠热潮,多渠道收集档案资料6万多卷件。精深编研求特色。市社科重点课题《岳阳构建开放带动新格局的借鉴》和省级课题《档案馆建设项目导向型组织》均结题;《非物质文化遗产档案管理研究》列为省级科研课题;与市广播电台合作打造《30个岳阳年代标签》广播节目,以老照片展开历史与未来的对话。档案展览显特色。投入400多万元,布陈了800多平方米的《岳阳记忆》大型档案展览,全面展示了岳阳发展历程和建设成效,并联合市小康办、市农业农村局等部门,共同举办《档案见证扶贫奔小康》专题展览,展示了岳阳全面小康的奋进历程和丰硕成果,成为展览“双子星座”,吸引了180多批次、上万人次参展。

致力“架桥”  优化发展环境

实行“开门办馆”,拓宽联渠道,加强交流合作。建好档学会。成功召开档案学会换届大会,会员发展到270人。组织开展了学习、讲堂、调研、评选等系列活动,促进全市档案系统交流联络。被省档案学会领导评价为“目前全省市州活动最丰富气氛最活跃的档案学会”。组建档案专家库。在全市档案工作者中选专推能,经过个人申报、单位推荐、严格评审、集体表决等程序,确定了26名同志为市档案学会专家库专家。加上全市3名省级专家库成员,全市首批专家库专家已达29人,指导、研究能力大为增强。评选“档案工匠”及时落实习近平总书记指示,组织开展全市首届“档案”评选活动,经过个人申报单位审批、领导小组初评、网络投票专家评审、张榜公示等环节,最终10位同志荣获首届“档案工匠”荣誉5名同志获得提名奖。此次活动网络投票火爆,总浏览量达到295万,投票人气达71.4万。并举行了高规格颁奖仪式,倍受社会关注,倡导了尊重“档案工匠”、支持档案事业的社会风尚。组织“馆园联盟”。在我馆倡导与组织下,任弼时纪念馆、市美术馆、市图书馆、市科技馆、市博物馆等10家公益类文化事业单位共签“馆园联盟”,资源共享,合作共赢,省文化旅游厅予以大篇幅推介博物馆与我馆加强合作,共享了罗淑章146件个人遗物清单和76张珍贵照片;市科技馆联合我馆与博物馆,开展“历史与未来”主题亲子活动,社会反响良好。

致力“创新”  提升管理效益

坚持向管理要效益,向建设要质量,不断深化档案工作改革。创新日常管理模式。将思想政治、道德品德、执行纪律、工作绩效等纳入综合管理百分制考评和项目化运行模式,形成日常工作看百分制考评,中心工作看项目化管理,公认度看民意测评的工作评价机制。注重评价结果运用,以积分为依据,提拔了2名科室长、2名副科长,晋升了1名四级调研员、5名主任科员,引导干部职工积极干事创业。提高机关管理效益。突出馆库“九防”管理,召开档案保管保护“诸亮会议”,组织前往省档案馆、长沙市档案馆调研学习数万元改造库房“热情规范、有序、安全、高效”做好大厅、电话、网络等查档工作,提升调档速度。强化物业管理经过公开招标,重新选定物业公司,压减物管费用40%30万,并对馆舍等进行修缮改造,营造良好的工作环境。提升基地创建成效。以大幅高于标准分的分数,成功晋升为市级社科普及基地,市社科联在社科普及周、智库网站、公众号等中加大档案工作宣传力度。深化湖南理工学院科研与实践教学基地建设,学院中文学院聘请市档案馆3位骨干担任兼职教师,讲授“秘书文档管理”课程,每年派2批次大学生来市档案馆实习,馆院合作不断深入。

致力“铸魂”  淬炼档案队伍

多形式加强教育,多途径锻炼提升,鼓励干部想事干事。在学习讨论中坚定信念。利用理论中心组、“学习强国”、网上干部学院和党史学习教育,组织引领党员干部学深悟透;6次组织干部赴平江、弼时纪念馆、杨开慧故居等地开展革命传统教育,将“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨融入灵魂;倾听“四级书记”讲党课,不断提升政治素养;广泛开展讨论交流,增强改革发展信心。在关爱关怀中促进和谐。积极争取政策待遇,实行“老人老办法”,干部继续享受参公待遇;坚持实事惠民,单位统一支出,为全体人员办理有线电视和网络;克服经费难,按全额工资标准医保铺底,按规定补缴个人住房公积金;改革食堂管理,自行采购食材,确保伙食质量;组织开展工会活动,丰富干部职工生活。在宣传引导中鼓励作为。加强档案宣传,两年来,在省级以上媒体发表文章信息200篇(条),其中用好重大疫情档案做法被国家档案局领导在《中国档案报》发文肯定,市档案馆信息文章长期稳据国家档案局主管网站“中国档案资讯网”湖南省头三条,“学习强国”对岳阳评选表彰首批“档案工匠”进行宣传推介。在全省档案学术论文评选中,馆长论文荣获一等奖,市档案学会获得优秀组织奖;在全国档案工作者年会征文活动中,我馆1篇论文获得等级奖。

新的一年,市档案馆将进一步深化改革、锐意创新,紧扣“转型升级、提质增效”发力,实现业务工作提标、档案服务提质、环境优化提档、干部职工提神。其中,接收征集突出“特色”,管理利用突出“规范”,信息技术突出“高效”,编研展览突出“丰富”,课题研究突出“深挖”,机关管理突出“优化”,人事教育突出“深入”,学会工会突出“活力”,党建支部突出“高质”精准扶贫突出“优秀”,进一步优化馆藏结构、完善设施条件、建好服务窗口,做强档案学会、优化社会环境,确保工作再创新业绩,为加快岳阳“三区一中心”建设奉献档案力量。

(作者系市档案馆党组书记、馆长,原载于《岳阳工作》2021年3月

 

 
 
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