“6.9”国际档案日前后，岳阳市档案馆全面贯彻国家和省档案局（馆）要求，围绕第十二个国际档案日主题“新中国的记忆”，组织开展了“岳阳记忆”固定展览开展、湖南理工学院科研与实践教学基地揭牌、“我为兰台添光彩”演讲比赛等系列活动，共接待市委常委、市委秘书长谈正红，湖南理工学院党委书记李明等领导以及10多批次近千人观展，新华社、《湖南日报》、《档案时空》等10多家媒体对此进行了深入报道，社会反响热烈，活动效果良好。
　　一、活动谋划“早”。此次6.9活动恰逢机构改革之时，科室才明确，人员未到位，我们不等不靠，立足于“早”，着眼于“先”，致力通过6.9系列活动来转变工作职能，锻炼干部队伍。思想准备早。从3月份开始，我们就结合机构改革，在全馆干部中开展“不忘初心、牢记使命”主题教育。组织干部职工2次赴平江，瞻仰平江起义纪念馆、南江镇露江山抗日英雄纪念园、嘉义烈士陵园、喻杰同志故居等，开展“学先烈见行动”系列活动，接受革命传统教育。学习习近平新时代中国特色社会主义思想，举行十九大知识测试、结合工作实际撰写心得体会。开展全体同志“献策兰台”建言征文、“机构改革后，我能做什么，我该做什么”讨论发言等，将全馆干部思想集中到深化改革、推动发展上来。工作部署早。自4月底国家档案局网站公布“6.9”国际档案日宣传主题后，我馆就开始谋划宣传系列活动。省局“6.9”国际档案日宣传文件下发后，我馆立即召开馆党组会进行专门研究，明确了以“岳阳记忆”固定展览开展为主体，以湖南理工学院科研与实践教学基地揭牌、升旗仪式、“我为兰台添光彩”演讲比赛等活动为配合，全方位、多层面组织好系列宣传活动，进一步扩大档案工作影响。5月初，我们就明确了活动总方案、牵头人和相关子方案，任务到岗到人，倒排工作日期。馆党组坚持以馆务会形式，对相关工作一周一调度，要求所有准备工作都必须高标准、按时限完成。
　　二、活动准备“全”。我馆坚持高起点定位好活动，明确“6.9”国际档案日宣传是档案馆机构改革后的一件大事，不仅仅是为了6.9宣传开展的活动，更是对干部队伍一次全方位的锻炼与检验，要求做到全员参与、全面开展，进一步激发干部积极谋事、扎实干事和协力成事。全员参与。为了全面展示兰台风采，馆党组决定全馆人员全体参与，做到全局一盘棋，上下一条心。出台了系列宣传活动实施方案，馆领导、干部、职工和临聘人员全员上阵，人人身上有任务，个个肩上压责任，齐心协力开展活动。全面开展。围绕“转型升级强基础，打造实力兰台；提质强能建队伍，打造活力兰台；创先争优树形象，打造魅力兰台”目标，全面系统开展系列宣传教育活动：开展转换职能、优化服务的系列讨论，进一步统一全馆同志思想；在岳阳日报推出了《跨越历史时空，感知岳阳记忆》专版，进一步扩大档案馆工作影响；组织了一次规范的升旗仪式，进一步增强了全馆的责任感与自豪感；精心布置了“岳阳记忆”10年固定展览，对岳阳发展历史进行了全面展示；和湖南理工学院共建科研与实践基地，实现了档案馆与高校深度合作的良好开端。
　　三、活动要求“精”。在活动开展过程中，我们始终贯彻市委办系统“双争双创双领先”要求，坚持出精品，树形象。展出内容求精准。“岳阳记忆”大型档案展览展陈面积800多平米，以平面展示加多媒体技术相结合的展示形式，共展出图片694张，档案实物41件和多媒体20件。在展陈中邀请专家学者对展出内容、展览形式、展出资料等进行严格把关，组织全馆业务人员对展览文字、图片进行审查较错，确保内容精准、表现精致。在岳阳日报组织专版宣传时，我馆与报社同志紧密合作，精心策划，力求每一篇文章、每一张图片都做到尽美尽善。活动安排求精细。为高标准开展好系列宣传活动，我馆在环境布置、氛围营造、人员安排、活动组织上都精益求精，对每一项工作都明确了责任人员、完成时限、工作标准等，照章行事，按标操作，因此确保了活动没有出现明显失误与纰漏。我们同时精心策划，特邀《档案时空》编辑部和本土媒体记者，对宣传活动进行线上线下宣传，为档案工作营造了良好氛围。
　　四、活动影响“深”。系列活动有深度。这次系列活动改变了过去摆几块展板、几个人看的状况，采用了平面与立体、传统与现代、纸质与音像相结合方式，全面展示市档案馆的发展历程与丰硕成果。特别是此次“岳阳记忆”展览陈列10年，展出从20万年前的远古到新中国建立特别是改革开放40年来的发展成就，展示了岳阳悠久历史、深厚文化和广阔前景，激发全社会“知我岳阳，爱我岳阳”热情。我馆将“岳阳记忆”展览与“新中国的记忆”、“不忘初心、牢记使命”主题教育相结合，将展览受众扩至全体行政、企事业单位等，更好发挥了档案展览资政育人的作用。与湖南理工学院共建科研与实践教学基地，为双方在档案文献科研方面拓展一方新天地，为大学生开展实践活动提供一个新平台，也有利于更好地助力市档案馆加快建设全省乃至全国一流的综合档案馆。社会影响有广度。系列活动启动特别是档案展览开展以来，受到谈正红秘书长、李明书记等领导同志的高度评价。“岳阳记忆”开展一周时间来，咨询到馆参展的单位、群众不断，目前共接待了10余个机关、企事业单位和高校师生及社会群众近千人参观，效果远超预期。中央、省、市等新闻媒体对系列宣传活动进行了深入报道，特别是《档案时空》杂志社执行主编肖雄杰亲自带领编辑部全体成员参加活动，对馆党组书记、馆长余友安进行了专访，并在《档案时空》开辟专栏刊出“我为兰台添光彩”演讲稿和“献策兰台”建言征文。到目前为主，共有新华社、中国档案网、《湖南日报》、《档案时空》、岳阳电视台、《岳阳日报》、《岳阳晚报》、红网岳阳站等10多家媒体宣传推介，先后发表文章消息20多篇，转发微信500多次，报道电视新闻1条，在全市上下掀起了一个关心关注档案工作的热潮。

我馆通过深入开展此次6.9国际档案日系列活动，充分展示了市档案馆政治过硬、勇于担当、干事创业的责任担当，充分体现了全馆团结协作、真抓实干、务实求为的工作作风，受到参展机关干部、学校师生和社会群众的一致肯定。我们将以此次活动举办为契机，进一步搞好“岳阳记忆”档案展览、加强档案工作宣传推介，为我馆乃至全市档案事业发展营造良好氛围、奠定坚实基础。