本报讯 9月19日至20日,全国档案工作标准化技术委员会(以下简称“档标委”)第32次年会在北京召开。会议回顾了一年来档案标准化工作,审议了本年度申报立项项目和送审项目,并部署了下一步工作安排。国家档案局副局长、第七届档标委主任委员李洁鸿出席会议并讲话。
会议传达学习了国家标准化工作最新精神,审议了档标委工作报告。一年来,档案标准有效供给不断提升,《全宗管理规则》《CAD电子文件归档与管理规范》2项国家标准修订项目通过国标委立项申报审查。发布《档案数字资源备份实施规范》《电影胶片档案数字化规范》《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》《档案展览工作规范》《招标投标电子文件归档规范》《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》6项行业标准,立项7项行业标准。深度参与国际标准化组织工作,推动中国专家牵头制定发布国际技术报告《信息与文献
结构化数据环境下文件(档案)管理的问题及其应对考虑》和《信息与文献 数字文件(档案)转换和迁移过程》等国际标准采标项目如期推进。
会议提出下一阶段工作要求,强调要提高站位,始终把准政治方向,紧密结合国家战略需求,将档案标准化工作放在国家发展大局中去思考谋划,积极参与和应对重大问题。增强标准化工作的系统性,注重提升标准化科学管理水平,研究制定出台《档案标准化工作管理办法》,进一步明确档案行业标准功能定位、主体责任和管理程序。树立共赢的理念,提高标准化工作参与度,加强与其他专业标准化技术委员会的横向协调和交流合作,合理调度运用科研试验和智库资源,进一步激发各主体创新活力。加强与国际标准化组织互动,积极参与国际标准化治理,加强国际标准转化运用。聚焦质量,提升标准化工作的科学性,探索建立重大项目与标准化工作联动机制,及时将科技创新成果转化或融入标准。厘清法规、标准间的关系,鼓励法规引用成熟标准,实现制度规则之间的协调配套。
与会委员按照会议要求,审议了2024年申报立项的行业标准项目40项、送审行业标准项目4项,经过专家评议、投票等环节,部分申报立项和送审项目通过评审。此外,委员们还针对如何进一步完善和规范行业标准项目制修订流程进行了研讨,确保相关流程公开、公正、透明,有助于规范行业标准的制修订和管理。
原载于《中国档案报》2024年10月7日 总第4196期 第一版