机构概况
岳阳市档案馆职能简介
1、概述：
岳阳市档案馆成立于1980年5月，现为国家一级综合档案馆、湖南省文明单位、岳阳市爱国主义教育基地、首批党史学习教育基地、廉政建设示范基地、社科普及基地和湖南理工学院科研教学实践基地，多次获全国档案工作先进集体、湖南省档案工作先进集体称号。
2019年机构改革后，岳阳市档案局、馆分设，市档案馆调整为市委办所属公益一类正处级全额拨款参公事业单位，编制21名，内设机构5个。市档案馆新馆于2017年底投入使用，总投资8000多万元，总建筑面积16000㎡，功能齐全，设施完备。截至2024年1月，馆藏档案共516个全宗、302258卷（册）。其中，档案258951卷，资料43307册。近年来，编著出版了《洞庭湖200年档案》《岳州府县志档案汇编》《岳州关档案摘录》《岳阳城区民国时期民族工商业档案汇编》《情系桑日——岳阳市对口援藏档案记忆》等10余部书籍。近几年，挖掘馆藏档案，先后布陈了《岳阳记忆》《档案见证扶贫奔小康》《情系桑日》《档案记录红色历史》9个档案展览，全方位、立体式展示了岳阳的历史文化、全面小康、援藏成果和共产党在岳阳的革命历史。
2、基本信息：
中文名：岳阳市档案馆 区号：0730
所属地区：湖南省岳阳市 邮编：414000
地址：岳阳市经开区梅子市北路
乘车路线：市内乘30路、58路、60路、游1路、游55路到体育中心站下车
上班时间（工作日）：
10月1日—次年4月30日：9：00—12：00， 13：30—17：30
5月1日—9月30日：9：00—12：00，14：00—18：00
联系电话（传真）：0730-8221167
查档电话：0730－8233007
电子信箱：yyda8221167@126.com
3、主要职责：
市档案馆是集中管理全市机关、团体、企事业单位档案的文化事业机构，负责接收、征集、整理、保管档案和提供市档案馆保管范围内的档案利用。主要职责是:
（一）负责接收按规定应移交进馆的各种门类和载体的档案资料；负责征集散存在社会上的反映我市各个历史时期、具有重要价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在岳阳活动中形成的档案资料；负责全市重要会议、重要活动、重大事件档案资料的收集，并对所征集的档案资料进行鉴定、整理、归档。
（二）负责馆藏档案的科学分类和保管，建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。负责市档案馆馆藏档案的鉴定开放，编制检索工具，提供档案信息查阅利用；负责市本级馆藏档案安全，维护档案完整，保守党和国家机密。
（三）围绕市委市政府工作需要，开展档案史料的研究和编纂工作，利用馆藏档案资料举办展览，编辑档案文件汇集和其他有利用价值的参考资料，经批准公布档案文件和史料。
（四）利用现代先进科技和设备研究档案的现代化管理技术，提高档案管理的现代化水平，推进市档案馆数字化建设，全方位有效地开发档案信息资源。
（五）制订市档案馆干部队伍建设规划，承办档案专业教育和档案干部培训工作。
（六）承办市委办公室和上级交办的其他事项。
姓 名：张莉
职 务：党组书记、馆长
主持市档案馆全面工作。
张莉，女，汉族，本科学历，1968年8月出生，1994年10月加入中国国共产党。先后在岳阳市巴陵戏剧团、中共岳阳市委员会办公室工作。2015年3月起历任岳阳市全面深化改革委员会办公室专职副主任、中共岳阳市委员会办公室副主任，现任岳阳市档案馆党组书记、馆长。
姓 名：傅电仁
职 务：党组成员、副馆长
分管人事教育、编研展览、信息技术、接收征集工作以及党风廉政建设、纪检监察、档案学会等工作。
傅电仁，男，汉族，本科学历，1969年12月出生，1997年6月加入中国共产党。先后在岳阳市档案局、岳阳市档案馆工作，2019年12月任岳阳市档案馆党组成员、副馆长，2024年10月任岳阳市档案馆三级调研员。
姓 名：刘明
职 务：党组成员、副馆长
分管办公室、管理利用、机关党建、机关财务、机关工会、乡村振兴等工作。
刘明，男，汉族，本科学历，1977年9月出生，2002年8月加入中国共产党。2007年7月起在中共岳阳市委员会办公室工作，2020年8月任岳阳市档案馆党组成员、副馆长。
岳阳市档案馆内设机构一览
内设机构：
（一）综合部
负责编制市档案馆发展的中长期规划和年度计划；负责制订市馆突发事件应急预案等内部管理制度；负责机关文电、机要、保密、档案、信访、接待、会务、财务管理、后勤服务等工作; 承担馆内安全保卫工作；负责物业公司的招投标和日常管理工作。
（二）人事教育部负责市档案馆干部队伍建设、机构编制、人事管理及离退休人员管理与服务、计划生育等相关工作。承办档案专业继续教育、岗位培训和对外交流。
（三）管理利用部
负责市档案馆馆藏档案资料的科学分类、保管、保护和鉴定工作；负责市馆待销毁档案的报批和销毁，并根据党和国家相关法律法规开放档案；负责密级档案保密工作；制定市馆馆藏档案资料抢救、修复计划，承担市馆馆藏档案保管、抢救修复工作；做好进馆档案的消毒、杀菌、入库上架、质量检测、库房温湿度控制以及登记工作；负责编制检索工具和开放档案目录，编写和印制档案馆指南，接待进馆单位和群众查阅档案；负责提供档案资料、政府公开信息的利用、查询、复印等服务；负责市馆档案工作情况综合和统计；负责对档案资料、现行文件和政府信息利用的效益分析；负责库房设备管理和维护；负责档案库房“九防”工作，确保档案实体安全。负责接收市直机关、团体、事业企业单位和其他组织需永久和长期保存的档案资料；负责组织实施档案资料征集工作，并对所征集的档案资料进行鉴定、整理、归档；负责征集散存在社会上的反映岳阳市各个历史时期、具有重要价值和历史研究价值以及著名人物在岳阳活动中形成的档案资料；负责全市重大活动、重大事件、重大项目档案资料的接收工作；负责现行文件的收集、整理工作；根据进馆要求，会同相关科室对进馆档案资料进行质量把关。
（四）编研展览部
负责制定市档案馆馆藏档案信息资源编研与开发规划；负责市档案馆馆藏档案资料的研究、综合开发、汇编、出版馆藏档案史料；负责照片、录音、录像档案资源的开发利用；负责市档案馆修史写志等编纂工作；负责市档案馆档案展览的设计、管理、宣讲等工作；围绕全市中心工作和社会重点、热点问题举办专题档案展览；负责市档案馆爱国主义教育基地的建设、管理和对外开放。
（五）信息技术部
负责编制市档案馆信息化发展中长期规划和数字档案馆建设；负责市馆档案信息交汇网络平台的建设与维护，进行数据管理和备份；负责岳阳档案馆信息网站网页设计、维护管理，负责市档案馆馆藏档案的数字化工作和控制设备的管理与维护；负责市直单位电子档案的接收、存储; 负责维护档案信息安全，做好档案展览、转运、传输过程中安保工作；负责应对自然灾害和其他突发事件。
机关党委（纪委）按章程设置。