档案一路伴税涯

——记国家税务总局岳阳市税务局干部王晶

走进国家税务总局岳阳市税务局机关档案室，一块“湖南省档案规范化管理省特级”的铭牌呈现出岁月留下的斑驳痕迹。这块十五年前挂上去的牌子，就像一盏青灯，映照出档案管理员王晶从懵懂青葱到丝丝白发的职业生涯。她是一个极普通的人，没有铮铮誓言，没有豪言壮语，把档案管理当做事业，倾注了自己全部的心血。

26年档案管理生涯，她步步见证

1994年，恰逢国地税分设，刚进入税务部门的王晶坦然面对组织的挑选，毫无怨言地投身到了清苦的档案管理工作中。当时，由于历史原因，档案管理意识相对模糊、基础设施十分落后、管理水平有待提高，20多岁的王晶面对的情况是：档案管理不规范、数据不实、资料不全、收发文不规范、文件资料零散，许多文件资料放在个人抽屉里，没有实行集中管理，当时所谓的档案室内档案资料残缺不全，根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况，她思想压力很大：一是档案工作一片空白；二是一切都要从零开始，工作量如此之大超出她的想象；三是完不成任务怎么对得起组织的托付与信任。

开弓没有回头箭，当时她想，既然组织把自己放在这个岗位上，那就必须坚决服从、认真干好。她是这么想，也是这样做的。每年她都主动参加上级和当地党政部门组织的学习班，认真学习档案管理基础知识和基本技能。同时，她与市档案局取得联系，到档案局进行了系统的业务培训，并与档案局建立了友好的业务往来，经常请档案局的业务人员现场指导。通过走出去、请进来等办法，她总结出一套自己的工作方法，并用三个月的时间对各种原始档案资料分门别类进行整理。那是没日没夜的三个月，她经常加班加点，几乎牺牲了所有休息日，晚上有时工作到凌晨一两点钟，家也很少回，那时她小孩才出生不久，却只能把小孩托付父母照料，一门心思放在档案规范管理上。三个月下来，她人瘦了一圈，但档案室整洁了，档案资料整齐了，机关档案室终于从徒有虚名到名副其实。

万里长征才走完第一步，她十分清楚，要达到全省一流的档案室标准，还有很多工作要做。在她的奔走呼吁下，当时的岳阳地税投资20余万元，新设了档案办公室、阅览室和专用库房各一间，面积70平方米，添置了密集架、自动报警装置、温湿度自动控制仪、防磁柜，电脑、保密柜等设备，安装配备了空调、除湿机、灭火器、防盗门窗、吸尘器，地毯，窗帘、温湿度计等必备设施，达到了防潮、防火、防盗、防光防虫、防鼠等“十防”要求。由于硬件配备齐全，软件配套到位,1995年档案室晋升为省三级,1997年晋升为省一级,2005年晋升为省特级，王晶也因工作成绩突出荣立三等功。

档案的意义就是记录历史

档案资料平时可能看不出作用，可关键时刻却能派上大用场。“档案的意义就是记录历史”。

2002年，岳阳市开展个人所得税“诚信行动”，需要对高收入个人进行跟踪管理。由于对高收入个人资料掌握不齐全，给此次专项清理行动带来了很大的被动，工作曾一度陷入停顿。她得知此事后，马上冲进档案室，将全市535名高收入个人的基本资料调取出来，为局领导科学制定个人所得税征管措施、征管人员准确掌握高收入个人收入动态提供了全面合理的依据，使高收入个人的收入得到了有效监控。在2002年全市开展的个人所得税“诚信行动”中，共查补个人所得税1669万元，有效缓解了社会收入分配不公的矛盾，取得了巨大的社会效益。

2018年，国地税合并，新成立的岳阳市税务局谋划建设党建·文化展厅，需要大量的历史资料，王晶不顾年纪大，主动请缨加入筹备组，经常是泡在档案室里搜集历史资料。在现在的展厅，有一张国地分设挂牌照片，与别的照片不同，这是一张新闻报道的剪纸，是1994年国地分设唯一保存的影像资料。当时因为工作衔接出了问题，在场的工作人员没有拍下这样一个历史镜头，只有当时岳阳晚报记者刊发了图片新闻。细心的王晶当时就剪裁保留下来作为档案管理，这才留下这样一张宝贵的历史见证。

近年来，税收工作步入“快车道”，大事要事交错，急事难事叠加。“明显感受到档案工作比以前更重、要求更高”，临近退休的王晶没有清闲下来，反而更加忙碌。2018年对于所有税务人来说，是一个特殊的年份，但对于王晶来说，更多的是压力和责任。因为国地合并，大量的档案资料需要收集、整理、归档，虽然当时已经52岁，还是每天在原国税、地税办公楼来回跑：清理档案、协调场地、鉴定销毁......，那段时间，王晶每天的微信运动步数保持在“15000+”，“记不清一天要跑多少个办公室，那段时间晚上都不用散步了。”就这样，王晶在短短时间内，就将往年档案全部归档完毕，市局机关2000年以前的文书档案（永久、长期）、会计年报表、照片等部门档案移交进馆，指导县市区税务局或移交进馆或移交新机构档案室统一管理，没有发生一起遗失、损坏、霉变情况。

这样的敬业精神，值得我们学习

当看到快要退休的王晶每天忙里忙外，和她共事多年的办公室主任徐晖感叹到：“王姐身体不好，家庭负担很重，但哪怕是家里事情再多、再忙，她也从未因此而影响工作，这样的敬业精神，值得我们学习。”

2017年中秋节前的一个中午，在食堂就餐的王晶突然感到眩晕，被同事紧急送往医院，检查出是轻度脑梗，医生让她在医院观察几天，但她心里面还记挂着有别的部门要查阅征管资料。坐在一个办公室的黎牧回忆道：“当时我和其他同事将王姐送到医院后，她稍微好点后，就第一时间让我赶回局里，帮助查阅资料”

随着年龄的增长，王晶的身体经常闹毛病。早在2013年，王晶就被查出患有子宫肌瘤，需要马上动手术。但是当时档案岗位就她一个人，为了不耽误工作，她等到国庆节才连着休了公休假到医院手术。医生叮嘱她要至少休养3个月，但假一休完，她就回到了工作岗位。由于身体还未恢复，不能久坐，她就买了一个简易躺椅放在办公室，身体不舒服的时候就躺一会，待感觉好一点了又回到工作岗位。

王晶有一个大家庭，但兄弟姊妹都在外地工作，生活的重担压在她的身上。家里面母亲、婆婆年纪很大了，妈妈前几年被查出患有直肠癌，癌细胞已经扩散，她一直和家人瞒着病情没有告诉老人；婆婆常年患有心脑血管方面疾病，常年卧病在床离不开人；丈夫几年前动了一次大手术，身体一直不好，还提前办理了病退。作为家里面的“主要劳动力”，她白天在单位上班，早中晚就在医院或者家里照顾老人，实在忙不开了就请几天的护工，只有在老人家动手术时才请假住院照顾。2019年5月初，老人因病不幸去世，王晶在料理完丧事的第二天就回到了工作岗位。

即将退休，王晶十分坦然，“种上这份田，就要操上这份心，吃上这碗饭，就得担好这份责，在人生道路上，我还需不断地努力奋斗。”