岳阳市档案馆党组书记、馆长  余友安

(2020年4月28日）

各位领导、各位理事、各位代表：

最美人间四月天，风和日丽好时节。今天，我们欢聚一堂，举行市档案学会换届。刚才，大会成功选举产生了第七届理事、常务理事、正副理事长和正副秘书长，新一届理事会应运而生。在此，我谨代表市档案学会的发起单位——岳阳市档案馆，向新一届理事会产生致以热烈的祝贺，并向第六届理事会所作贡献表示衷心的感谢！

今天的会议承前启后，回顾了档案学会第六次代表大会以来的历程，盘点了过来学会工作取得的成绩，这些都将永远载入学会工作发展史册；今天的会议继往开来，选举了新的理事会，理顺了彼此关系，明晰了相关权责，拓展了发展空间。站在新的历史起点，市档案学会既面临改革考验，更面对发展机遇，潜力无限，前景广阔。今年是学会换届之年、开局之年，希望新一届理事会谋定而后动，抓紧研究制定学会计划，明确本届学会工作的时间表、路线图和任务书，及早谋篇布局，及时发轫起步，赢在起跑线上。在档案事业发展过程中，档案学会发挥着重要的服务职能。在此，我就新一届理事会如何搞好服务工作，谈点个人想法和建议。

一要服务大局定好位。档案工作者的神圣职责就是“为党管档、为国守史、为民服务”，这就要求档案工作者必须围绕中心、服务大局，这也是市档案学会工作的重要遵循。远离中心、脱离大局，就是自娱自乐，就不可能赢得关注与支持。做好新时代的档案学会工作，就应主动着眼大局、融入大局、服务大局。方向一定要正确。学会要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”“四个自信”，做到“两个维护”，在“为谁服务、怎样服务”等重大问题上想清楚，弄明白，做到位，切实把“档案工作姓党”原则贯彻落实到档案学会工作之中，确保方向不偏。视野一定要开阔。档案学会不能就档案抓档案，就学会论学会，要开阔思路、开阔胸襟、开阔视野，坚持把档案工作放到岳阳经济社会发展大局中去谋划推进，主动服务高质量发展，服务大城市建设，致力提供优质高效便捷的档案服务，以服务争取作为，以作为争取地位。融入一定要主动。学会要当好档案事业发展的思想库、智囊团，找准档案工作服务大局的切入点、着力点和结合点，紧紧围绕党委政府的工作重点，制作短平快的档案资政产品。如当前要引导各会员单位围绕全面建成小康社会、新冠肺炎疫情防控、“三大攻坚战”“项目建设年”等重点，加快建档归档，搞好档案服务。

二要服务改革谋好篇。新一轮机构改革档案局馆分设，目的就是要实现两者相辅相成、相互促进，更好地聚焦主责主业。中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》明确提出，在完善档案工作体制机制方面，要“规范并支持社会力量参与档案事务。充分发挥档案学会等社会组织的作用。推广政府购买服务，凡属事务性管理服务，引入竞争机制，通过合同、委托等方式向社会购买。”档案学会必须适应改革新形势，加快实现职能转变。加强职能承接。新一轮机构改革后，档案学会已承接了职称评审、岗位培训、学术交流等一批档案局转移的政府职能，随着改革不断深化，还会承接更多的政府职能。学会要加强学习研究，将市档案局和市档案馆不好管、不便管、不能管的一些管理职能承担起来，满足社会档案服务需求。健全机构网络。积极探索多种形式，整合档案工作资源。纵向上，除了原有县市区分会外，市直单位和驻岳单位还可以成立协作组；横向上，学会还可以设立一些具体的职能机构，如设立学会活动部、学术研究部、学习培训部等，破除以前大一统的管理模式，将学会工作分而治之。拓展服务功能。充分发挥学会的创造性，引导组织会员单位对档案工作难题、方法、措施进行研究探索，并提供业务咨询服务，推动档案工作实现从重收藏向重挖掘转变，从重保管向重服务转变，从相对封闭向主动开放转变。

三要服务会员尽好责。行业兴衰，系于人才。学会是全市档案工作者自愿加入的社团组织，必须强化服务意识, 切实把学会办成“档案工作者之家”。善于凝心聚力。档案学会藏龙卧虎，涵盖各个部门，涉及各个行业，有档案行政管理和行政执法人员，有各级各类档案馆负责人，有高校专家教授，有企业界爱心人士，当然更多的是具体从事档案工作的同志，学会要充分发挥桥梁纽带作用，把各类人才联络好，把各类资源整合好，让大家团结在档案学会的旗帜下，为了共同追求不懈努力。敢于解难助力。学会既然是档案人员之家，就要彰显家的温暖、温馨。学会要致力成为会员的服务队，全面了解掌握大家的研究动态、工作情况和生活状态，注重输入健康向上的正能量，提振干事创业的精神气。特别是在困难时要互帮互助，在迷茫时要指导引导，让会员在这个团队中感到温暖和快乐。擅于加油借力。从传统职能职权角度看，毋庸讳言档案部门比较弱势。这就更需要档案学会凝心聚力，整合资源，交流信息，构建平台，内抓沟通联络，外抓宣传推介，争取党政支持，优化外部环境，为档案工作者喝彩，为档案发展加油。

四要服务发展履好职。有为才有位，有创新才有进步。在改革新形势下，档案学会尤其要着眼发展、科学规划、开拓创新、打造品牌，让学会工作充满生机与活力。倡导科学发展理念。切实把握新时代档案工作的新要求、新任务，牢牢把握高质量发展这个根本，强化服务中心工作这个主旋律，夯实科学精细管护这个主基调，突出数字化信息化这个主方略，引导会员单位精准发力，补齐发展短板。特别要引导从供给侧发力，创造更多、更好的档案公共产品，满足社会各界的档案需求，在更高平台、更大空间上展现档案工作的魅力和作用。指导编制发展规划。今年是学会换届之年，也是“十四五”规划编制之年，学会一方面要制定好本届五年工作规划，做到有条不紊推进工作；另一方面要指导会员单位编制好“十四五”档案规划，科学测算规划目标指标，切实提高规划质量。提升学术研究水平。档案学会不仅是社会团体，更是学术团体，集中了全市优秀的档案专家、学者和档案工作人员，具有很强科研攻关能力。学会要组织好会员积极开展档案学术研究，既要发挥个人优势单打独斗，也要抱团组队团结协作；既要有接地气的实践经验，也要有入高端的理论创新，不断创出精品力作。

学会理事会是会员信任并通过选举产生的，领导成员都是为学会会员服务的，也是没有酬劳的。学会不是名利场，更不是生意场，既不能耍权，更不能捞钱，一切都要按学会章程办事，各项工作要做到公开公正、合规合法，使档案学会成为风清气正的群众性学术团体。

新时代，新学会，新作为。真诚希望和衷心祝愿：岳阳市档案学会立足新起点，适应新常态，打造学会工作的升级版，为全市档案事业的发展再立新功！