岳档发[2007]2号

市直有关单位档案部门：
      根据《档案法》第11条“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定定期向档案馆移交档案”和《湖南省档案管理条例》第十五条“设区的市、地区和县综合档案馆接收范围的档案，自档案形成之日起满十年，向当地综合档案馆移交”的规定，你单位应将1996年前形成的各类档案向岳阳市档案馆移交。为确保进馆档案的质量，确保国家档案财富的完整与安全，现将有关事项通知如下：
      1、移交进馆档案范围：1996年（含1996年）以前形成的文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、声相照片档案、实物档案。
      2、移交进馆资料范围：各单位各个时期利用室藏档案资料编纂形成的著作、志书、文件汇编、专题资料、统计资料及其他资料。
      3、档案资料移交进馆要求。①移交进馆的档案，一定要按国家规范要求，自行理顺与市档案馆相衔接的档号，写出全宗介绍（内容包括立档单位机构沿革、职权范围、职能任务，档案的收集、整理、编目、保管、移交等情况），编制案卷目录、卷内目录，做到内容完整、分类准确、整理规范、规格统一。②破损、褪变严重（圆珠笔书写）的档案资料要进行修裱、复制（复印或手抄），在“档案抢救统计表”中进行登记。③移交档案资料的同时，移交一式两套案卷目录、卷内目录。
      4、移交时间：按附表《各有关单位档案移交进馆时间安排表》进行。
请各单位接此通知后，高度重视，抓紧作出具体安排，确定专人，明确责任，按规定的时间、质量要求完成好本单位档案移交进馆工作。

附：各有关单位档案移交进馆时间安排表

2007年3月30日

附：

 

各有关单位档案移交进馆时间安排表

 

单    位	移 交 时 间
市 委 办	6月12日
市政府办	6月25日
市委组织部	7月10日
市劳动和社会保障局	7月23日
市人事局	8月15日