为进一步做好档案移交进馆工作,汨罗市档案局改变传统业务指导和接收进馆方式,开创“一线大讲堂”现场服务模式,进驻各乡镇,送服务进基层。此次“大讲堂”改变以往“一对一”指导和以会代训的指导培训方式,避免人力浪费、效率低下和“会上听不懂、回去不会做、会做没时间”等弊端,要求各乡镇档案员带着本单位需要移交进馆的文件材料到临时指导室,由市档案局进行现场集中业务指导,符合整理标准后直接移交进馆。档案局指导人员按照档案整理要求,现场就档案实体材料有针对性地讲解文书、照片、电子、实物等档案的收集和排序、编号、录入、编目等整理方法,接收人员现场检查档案质量、办理移交进馆手续,提供档案收集、整理、接收一条龙服务,极大地提高了档案移交进馆工作效率。
“一线大讲堂”现场服务模式,为各乡镇档案员能够快速熟悉档案整理业务提供了有利平台,大家随时能进行充分的经验交流和业务探讨,实实在在地提高了动手能力和业务水平,取得了“学懂会做、会做能做”的效果。各乡镇充分利用此次机会,现场完成档案移交进馆工作,有力地推动了汨罗市档案规范化工作,加强了档案资源建设和档案队伍建设。