近期，岳阳市辖区内多次出现大范围强降雨和雷电等恶劣天气，局部地区降雨强度大，江河洪水来势猛，汛情形势严峻。岳阳市档案局紧急部署汛期档案安全保管工作，下发《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》，要求全市各级档案部门高度重视汛期档案安全管理工作，提早做好各项准备，采取必要措施，确保国家档案资源的绝对安全。

通知下发后，局党组成员分成四个组，率领局干部到各个县市区受灾比较严重的乡镇、确保临湖、靠山乡镇汛期档案安全保管，特别是对“顶天入地”的档案室进行重点排查，严防库房漏水、渗水，档案在雨季发生虫蛀、霉变，做到不留死角，发现不安全因素要及时采取措施，坚决消除事故隐患；确保档案安全防范领导到位、认识到位、责任到位、措施到位。