为切实加强岳阳市档案中介服务机构的监督管理,更好地提供档案中介业务服务,促进全市档案中介行业的健康有序发展,近日,岳阳市档案局组成检查组,对在本局备案登记的3家中介服务机构按规定要求进行了年度检查,重点查看了档案装具、业务记录、业务台帐等情况。要求各中介服务机构依法依规开展业务活动,在具体业务中要严格程序,规范标准;要加强对装具的管理,确保装具材质、规格等质量完全符合档案装具相关标准,要从源头控制安全隐患,确保档案装具的安全。
实地检查中,发现某中介服务机构未经批准擅自印制、销售1056个自定标准和格式的档案盒,依据《岳阳市档案局关于认真开展档案中介服务监督管理工作的通知》文件规定,当场出具了责令限期整改通知书,督促其收回并销毁已销售使用的不符合标准规范的档案盒。该机构立即行动进行整改,收回、更换已用档案盒1056个,并在检查组的监督下,将1800个不符合标准的档案盒全部进行了销毁。