为认真贯彻执行中共湖南省委、湖南省人民政府《关于开展乡镇区划调整改革工作的意见》和湖南省档案局、湖南省民政厅《关于做好乡镇区划调整改革中档案处置工作的通知》，岳阳市档案局精心组织、安排部署，切实加强全市乡镇区划调整改革中的档案处置工作。

一是下发文件进行专项部署。11月23日，与市民政局联合下发了《关于做好岳阳市乡镇区划调整改革中档案处置工作的通知》，要求全市各级各单位高度重视乡镇区划调整改革中的档案管理工作，将档案工作纳入乡镇区划调整改革工作的总体部署，成立档案处置工作领导小组，制定具体的档案处置工作实施方案，保证工作经费，本着对历史负责的态度，使档案处置工作与改革工作同步进行，确保档案的完整和安全。通知要求各县（市、区）档案局安排专门人员，迅速深入到各个涉改乡镇、站、所及行政村摸清档案家底，并将各门类档案详细情况登记造册，确定专人进行保管，并督促将借出未归还的档案及时归还到位，避免造成档案的损毁、遗失；要根据实际情况制定科学的处置办法并认真组织实施，严格档案处置工作纪律要求，确保乡镇区划调整改革的档案处置工作按时完成。

二是进行重点指导与督查。市档案执法检查组在对县市区档案执法检查时，每到一地，都详细询问档案处置工作情况，督促各县市区分管档案工作人领导高度重视档案处置工作，加强对档案处置工作的领导与支持，要求各县市区档案部门、涉改乡镇采取切实措施加强档案处置，确保档案完整与安全。

各县市区档案局都已经迅速行动，根据本地实际开展档案处置工作。其中临湘市档案局行动最快，在该市分管领导的强力支持下，已经转发相关文件，安排人员深入各乡镇、站所进行档案清点，编制清册，并制定了各涉改乡镇档案打包整体移交县档案馆，再由乡镇派人负责整理好，办理正式移交手续的工作方案。