10月15日上午，岳阳市档案馆召开馆务会，传达学习省档案学会第八次代表大会暨市州档案馆长会议精神，研究当前工作，部署后段工作。馆党组书记、馆长余友安主持会议并讲话，馆班子成员和科室负责同志参加。

省档案学会第八次代表大会是机构改革后省档案学会召开的第一次会员代表大会，具有承前启后、继往开来的重要意义。中国档案学会理事长杨冬权，省委副秘书长、省档案局长施亚雄，省档案馆党组书记、馆长叶建军等领导到会并发表讲话，为档案学会发展提出了具体要求，指明了前进方向。大会选举产生了第八届理事会领导班子，省档案馆党组成员、副馆长蔡振武当选为新一届理事长，余友安当选为常务理事，我馆党组成员、副馆长傅电仁和平江县档案馆馆长段曙光分别当选为理事。

在随后召开的全省市州档案馆长会议上，蔡振武传达了国家档案局学习习近平总书记对档案馆长重要批示的主要精神，各市州档案馆馆长就本单位学习贯彻总书记重要批示精神情况、近年亮点工作及意见建议等进行交流发言。叶建军馆长作了总结讲话，他指出此次会议非常重要，既是政治建设的需要，也是交流协作的需要，全省档案部门要深入学习习近平总书记重要批示精神，抢抓档案事业发展黄金机遇期，理顺体制机制，加快馆舍建设，确保档案安全，加强队伍建设，推进档案数字化等，进一步推动档案事业高质量发展。

余友安总结强调，学习传达省档案学会第八次代表大会暨市州档案馆长会议精神，特别是学习贯彻总书记关于档案工作重要批示精神，这是当前一项重要的政治任务，必须抓紧抓实。一是要深学细悟，深入领会领导批示精神；二是要审时度势，及时抢抓档案发展机遇；三是要真抓实干，切实做好当前档案工作，为岳阳加快建设“三区一中心”奉献档案力量，彰显档案作为。他同时表示，为了更好集思广益，加快发展，市档案馆将于12月前后，在全馆上下组织开展

一次建言献策大讨论活动。