被洪水淹浸过的档案库房一般不宜继续使用,在万不得已的情况下需利用原有库房时,先要对其进行检测和评估,建筑结构是否受损,今后存放档案是否会有受潮、长霉等隐患,都需一一排除。然后再对库房进行清洗,重新粉刷,消毒灭菌后才可将档案入库。消毒修复后的档案还有再次霉变的可能,不能仓促搬进库房立即上架,应放入单独的房间隔离管理,稳定一段时间,观察是否有继续霉变的现象。一般至少要观察6个月才能考虑重新上架,至少在一年内应及时抽查和监测,注意霉变的发生。
洪涝灾害下,受灾档案多在污水中浸泡多日,纸张纤维韧性缺失,扭曲成团,非常脆弱。抢救水浸档案的过程如病延医,医善则随手而起, 医不善则随剂而毙。在对水浸档案进行抢救时,要按照科学合理的方法进行,注重细节,避免破坏性保护或修复。