格鲁吉亚位于南高加索中西部，是“一带一路”成员国之一，面积6.97万平方公里，人口371.69万（2020年1月），首都第比利斯。格鲁吉亚国家档案馆至今已有超过100年的历史。

    档案是先民知识和经验的宝贵遗产，是人类历史和现代文化生活的重要组成部分。档案和档案活动被视为现代文明国家政治建设的一个重要领域，在格鲁吉亚具有特殊的地位。

    档案的产生与文字和书写文献的出现有着非常紧密的联系。古代的格鲁吉亚和其他国家一样，书写文件主要保存在3个地方：一是档案形成者手中，二是法庭，三是宗教中心。后两者分别是世俗和教会当局。

    每种权力的产生，都意味着会产生一些法律标准和说明这些标准的法案、契约、外交信函等各种类型的文件。这些文件经过系统整理和保管，就形成了档案。公元前6世纪，格鲁吉亚境内建立了奴隶制王国；公元4世纪至6世纪，建立了封建国家；公元6世纪至10世纪基本形成格鲁吉亚族。可以推测，不同的政权都曾经产生过各自的文件，并且有可能建立了保管档案的机构。

    由于缺乏历史资料的证明，关于格鲁吉亚古代的档案馆，并没有直接和确切的信息。但根据间接信息，可以确定，在6世纪时格鲁吉亚设有一个皇家档案馆，它既是国库，也是保管文档的地方。除了政府档案机构之外，教会和私人同样保存有大量的档案。

    格鲁吉亚国家档案馆的建立，是国家近代化的产物。19世纪初，格鲁吉亚被沙皇俄国吞并。1917年，二月革命和十月革命先后爆发，俄罗斯帝国瓦解。格鲁吉亚迎来了国家独立的契机，1918年5月26日，格鲁吉亚民主共和国宣布成立，它是第一个由格鲁吉亚人建立的近代国家。1920年4月，格鲁吉亚颁布关于建立共和国中央科学档案馆的法令，国家档案馆随之建立。

    1921年2月，格鲁吉亚民主共和国垮台，格鲁吉亚苏维埃社会主义共和国成立。苏维埃政权的建立，给格鲁吉亚档案工作带来了深远的变革。这一年7月1日，格鲁吉亚革命委员会发布了关于档案事务重组的法令。1922年3月12日，格鲁吉亚加入外高加索苏维埃社会主义联邦共和国，同年12月，格鲁吉亚作为该联邦成员加入苏联。1936年12月5日，格鲁吉亚正式成为苏联加盟共和国。1990年11月4日，格鲁吉亚发表独立宣言，1991年4月9日正式宣布独立。在近70年的时间里，格鲁吉亚的档案工作受到了苏联的深刻影响。

    自2004年以来，代表格鲁吉亚国家的档案机构，是司法部下属格鲁吉亚国家档案局。根据格鲁吉亚司法部长于2007年颁布的一项法令，格鲁吉亚国家档案馆正式成立。现在，档案和文书工作领域的国家监管以及国家档案全宗的发展，都是国家档案馆的职权。

    格鲁吉亚国家档案馆是格鲁吉亚司法部管辖下的公共法律实体。国家档案馆保存着书写文件、胶片、照片、音频等各种类型的档案，总数超过500万件。这些档案的产生年代跨度为9世纪到21世纪。档案的主题非常丰富，包括：第一个共和国以来的文稿、科技档案、教区书（保存着公民洗礼和死亡的信息）、福音书、国王的事迹、私人信件、判决书、19世纪的照片、第一部电影等。很多档案都具有很高的历史价值。

    格鲁吉亚国家档案馆查阅室开放时间为周一至周五9:30至17:00，周六、周日以及《劳动法》规定的节假日不开放。此外，每年的8月1日至9月1日也关闭。

    查档者需要提交书面申请，经国家档案馆主管许可，才可以利用国家档案馆的档案原件或副本。到地方档案馆查阅档案，也需要获得有关档案馆主管的许可。许可的有效期为3个月，过期之后，查档者需要重新提交书面申请。

    为防止新冠肺炎疫情的传播，格鲁吉亚国家档案馆阅览室从2020年10月19日起暂停开放。闭馆期间，档案馆针对一部分特定档案开展远程查档服务。如需要接受这项服务，查档者需要发送邮件或者给档案馆打电话。档案馆会在10个工作日内通过电子邮件向查档者发送电子档案，或者通过邮局邮寄。

    格鲁吉亚国家档案馆设有一处展览馆。展览馆于2016年7月21日开放，一层是展厅，夹层是资讯库、书店和咖啡馆。在资讯库，人们可以阅览到格鲁吉亚和国外关于视听艺术的书籍，也可以使用计算机和互联网。在书店里，公众可以买到档案馆利用档案制作的书籍和其他物品。除了展览，展厅还会举办公共讲座、教育活动和图书展示等活动。参观展览和进入资讯库是免费的。展览馆还可以租借给其他单位和个人开展活动，租借者按照时间支付费用。

    原载于《中国档案报》2021年7月19日 总第3706期 第三版